Помощник руководителя/офис-менеджер

Владелец - специализируется на продаже земельных участков в курортных зонах и Московской, Ярославской области.

Обязанности:

• Взаимодействие с клиентами, прием и распределение звонков. Осуществление первичных консультаций;
• Организация внутреннего документооборота группы компаний, прием и распределение почты, взаимодействие с бухгалтерией, кадрами;
• Работа с внутренним архивом. Поддержание и организация ведения внутреннего архива компании как электронного, так и бумажного;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (встреча клиентов, заказ пропусков, чай/кофе, заказ канцелярских принадлежностей, воды, контроль за порядком, работоспособностью оргтехники, контроль корпоративного питания и т. п.);
• Подготовка и согласование внутренних договоров, выставление счетов, актов;
• Взаимодействие с государственными органами (ФНС, Росреестр, нотариусы и т.д.);
• Взаимодействие с контрагентами (поставщиками);
• Подбор, оформление, и пролонгация юридических адресов (после обучения);
• Получение выписок, копий документов (уставы, протоколы и т.д.) из ЕГРЮЛ;
• Организация получения ЭЦП;
• Взаимодействие с банками;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее/неоконченное высшее юридическое или экономическое образование или релевантный опыт;
• Опыт работы в аналогичной должности приветствуется, однако рассматриваются кандидаты и без опыта работы;
• Грамотная устная и письменная речь, умение пользоваться деловой и юридической терминологией;
• Вежливость и доброжелательность;
• Умение работать с правовыми базами;
• Активная позиция, стремление развиваться в профессиональной сфере;
• Обучаемость, умение обрабатывать и осваивать значительные объемы информации;
• Стрессоустойчивость. Умение работать в команде.

Условия:

• Работа в офисе, ст. м. Чистые пруды. График работы: пн.-пт. с 9 до 18 часов;
• з/п 80 000 руб.;
• Реальная возможность профессионального и карьерного роста по специальности в рамках группы компаний;
• Дружный, классный коллектив.

Если вы зарекомендуете себя как надежный сотрудник, мы поможем реализоваться в нашей компании!