Помощник руководителя (секретарь) администрации Лебедянского муниципального района

Обязанности:

1. Обеспечивает деятельность главы администрации

2. Ведет рабочий календарь главы администрации, контролирует наполняемость по блокам, готовит отчет и анализ ведения рабочих календарей заместителями главы администрации и главами сельских поселений (за неделю, месяц, квартал, год).

3. Организует личный прием граждан главой администрации: ведет журнал регистрации, карточки устного приема, контроль за соблюдением сроков ответа на обращения.

4. Составляет квартальный и годовой отчет по устному приему граждан в разрезе сельских поселений и по поступившим вопросам; анализ и динамику обращений.

5. Организует работу по регистрации распоряжений и постановлений администрации Лебедянского муниципального района, вышестоящих организаций.

6. Отправляет телефонограммы, приглашает на совещание руководителей города и района.

7. Проводит телефонные переговоры.

8. Оценивает документы по степени важности, при необходимости передает документы главе администрации незамедлительно.

9. Осуществлять иные функции в рамках поставленных перед отделом задач по распоряжению начальника отдела.

Требования:

• исполнительность, ответственность;грамотность, аккуратность;стрессоустойчивость, инициативность;обучаемость, трудолюбие;позитивность, дипломатичность;коммуникабельность.
• Стаж работы от 1 года.
• Образование среднее (профессиональное).

Условия:

• График работы: Пятидневная рабочая неделя, полный рабочий день.

  Рабочее время: c 08:00 по 17:00

  Тип занятости: Полная занятость

  Количество рабочих мест: 1