Секретарь/офис-менеджер

Оплата не указана

Вакансия находится в архиве

Группа ТЭН

г. Пермь

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Группа "ТЭН" образована в 1994 году . Мы развиваем свой бизнес в области строительства объектов коммерческой недвижимости, объектов спортивного назначения, ресторанном секторе. ​​​​​​ Компанией реализованы и открыты спортивные объекты, а также продолжается строительство новых объектов, в том числе дворцы спорта, катки; строительство спортивных площадок, бассейнов. Приглашаем в команду Секретаря/офис-менеджера.

Что ты получишь, работая с нами в команде:

- Расположение офиса - Дзержинский район, ул. Рабочая.

- Оформление с первого дня, полное соблюдение ТК РФ.

- «Белая» заработная плата, выплачивается без задержек 2 раза в месяц.

- Работа с масштабным значимым проектом- строительство Ледовой Арены.

- Уровень оплаты труда по результатам интервью (в случае отсутствия в резюме желаемого уровня оплаты труда просьба, указать его в сопроводительном письме).

- График работы 5/2.

Что нужно делать:

- Ведение делопроизводства.

- Планирование и организация встреч и совещаний.

- Ведение протоколов совещаний.

- Входящая/исходящая корреспонденция, учет, разбор извещений, распределение по проектам.

- Административная и информационная поддержка офиса.

- Взаимодействие с курьерскими службами, отправка и получение корреспонденции, в том числе и Почтой Росси.

- Ответы на телефонные звонки и электронные письма.

- Организация поездок руководства (бронирование билетов, отелей, подготовка необходимых документов).

- Выполнение поручений руководства.

- Заказ канцтоваров, хозтоваров, кофе, воды.

- Организация приема посетителей (чай,кофе).

Что ждем от кандидата:

- Высшее/неоконченное высшее, среднее техническое образование.

- Опыт работы на схожей позиции - не менее 1 года.

- Внимательность, ответственность, пунктуальность.

- Умение хорошо ориентироваться в больших потоках информации, расставлять приоритеты в условиях многозадачности.

- Грамотную письменную и устную речь, высокую личную организованность.

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Исполнение личных поручений руководителя
Исполнение поручений руководителя
Планирование рабочего дня руководителя
Деловая переписка
Организация деловых поездок
Входящая корреспонденция
Поддержка работы офиса
Прием посетителей
Деловой этикет

Адрес

Пермь, Рабочая улица

Контактная информация

Группа ТЭН

Сайт: corp-ten.ru

Почта: corp@corp-ten.ru

Вакансия опубликована 26.07.2024 в г. Пермь.