от 42 000 до 42 000 ₽ на руки
Вакансия находится в архиве
Требуемый опыт работы
От 1 года до 3 лет
Тип занятости
Полная занятость
График работы
Полный день
Требуется секретарь-делопроизводитель Авиакомпании, энергичный, активный, стрессоустойчивый, коммуникабельный с аналитическим складом ума и умением работать с большими объёмами информации.
Официальное трудоустройство по ТК РФ, своевременная заработная плата, социальные гарантии (отпуск, больничный лист и т.д.).
Обязанности:
- осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации;
- прием поступающей корреспонденции и передача ее в соответствии с принятым решением руководителя в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- ведение делопроизводства;
- подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
- контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись;
- составление писем, запросов, других документов;
- выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
- контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
- печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы;
- разработка номенклатуры дел организации;
- проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;
- формирование дел.Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению;
- оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения;
- передача дел в архив
- ознакомление работников с локальными нормат;ивными актами и методическими документами организации по архивному хранению дел (документов);
- консультирование работников организации по вопросам применения локальных нормативных актов и методик работы с делами (документами) организации;
- актуализация локальных нормативных актов и методических документов организации по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) в организации;
- внедрение стандартов организации в сферу архивного хранения дел (документов) в организации;
- разработка планов и графиков работ архивного хранения дел (документов) организации;
- консультирование работников организации по вопросам архивного хранения дел (документов) и по запросам внешних потребителей архивной информации организации;
- организация командировкок сотрудников: заказ авиа-железнодорожных билетов, бронирование гостиницы;
- формирование заявок для отдела закупок для обеспечения офиса канцелярскими товарами, расходными материалами и товарно-материальными ценностями. Организация их приемки, учету, хранению.
- организация контроляза надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций;
- оформление пропусков для работы на сотрудников и товаро-материальных ценностей на территорию организации.
Требования:
Ключевые навыки
Адрес
Улан-Удэ, Хоринская улица, 1
Контактная информация
Авиакомпания Баргузин
Сайт: не указан
Почта: не указана
Вакансия опубликована 26.07.2024 в г. Улан-Удэ.
Похожие вакансии
от 40 000 до 50 000 ₽
Улан-Удэ
Полный день
Подробное описание
24 августа
от 30 000 до 50 000 ₽
Улан-Удэ
Полный день
Подробное описание
4 августа
от 40 000 до 50 000 ₽
Улан-Удэ
Полный день
Подробное описание
30 июля