Офис-менеджер (секретарь на ресепшн)

от 57 000 до 57 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

Нет опыта

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:

  • Прием и распределение звонков, организация телефонных контактов сотрудников с клиентами
  • Встреча и прием гостей/Чай, кофе
  • Работа с офисной техникой/Печать, копирование, сканирование документов
  • Прием/отправка входящей/исходящей корреспонденции, регистрация документов
  • Поддержание жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярии, бытовой химии, чая, кофе) (раз в 1-2 мес.)
  • Организация и поддержание порядка на рабочем месте и в зоне кухни (кофе-машина, чайник и т.д.)
  • Организация деловых поездок (заказ такси/авиа/жд билетов, бронирование гостиниц) (раз в 3-4 мес.)
  • Передача показаний счетчиков, оплата счетов за коммунальные услуги ежемесячно
  • Взаимодействие с обслуживающими офис компаниями (ЖКХ, курьеры, уборщица и т.д.)
  • Выполнение поручений Руководителя
  • Небольшая загруженность, в связи с этим в дальнейшем обсуждаем возможность вовлечения в работу других отделов, работа в 1С, на сайте компании, с файлами в эксель.
Требования:
  • Личные качества: организованность, любовь к порядку, внимательность, исполнительность, аккуратность, коммуникабельность, инициативность, высокий уровень ответственности, грамотная письменная и устная речь
  • Уверенный пользователь ПК, желательно знание 1С и Excel.

Условия:

  • Удобное расположение офиса - 5 минут пешком от ст. МЦК «Крымская»
  • Зарплата на руки: 50 000 (зп) + обеды (2000) + ежекв. премия (от 5000 в мес.)
  • График работы: 5/2 (пн - чт с 09.00 до 17.30, пт с 09.00 до 16.30)
  • Премии по итогам работы
  • Компенсация обедов

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Делопроизводство
Прием и распределение телефонных звонков
Уверенный пользователь пк
Грамотная речь
Работа с оргтехникой
Ms outlook
Прием посетителей
Входящая корреспонденция
Поддержка работы офиса

Адрес

Москва, Севастопольский проспект, 3к2

Контактная информация

Торговая компания СОЮЗ

Вакансия опубликована 26.07.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Марьина Роща

Полный день

Подробное описание

2 августа

#

от 50 000 до 60 000 ₽

Москва

Калужская

Полный день

Подробное описание

9 июля

#

Москва

Полный день

Подробное описание

11 июля