АО "Морские неакустические комплексы и системы", ищет в свой коллектив сотрудника на позицию администратора офиса (офис-менеджера) для административной поддержки, организационного и документационного обеспечения деятельности предприятия.

Основные задачи:

Документальное оформление пакета командировочных документов для наших работников;
Заказ авиа, ж/д билетов, поиск оптимальных маршрутов с учетом пересадок, сроков и пр. (работа в системе по бронированию);
Бронирование гостиниц (продление, контроль оплаты);
Контроль получения закрывающих бухгалтерских документов от поставщиков услуг по направлению деятельности;
Хозяйственное обеспечение офиса (закупка кофе, чая, вкушняшек, обедов для отдельных категорий работников и др.);
Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярии и пр.);
Оформление почтовых отправлений;
Взаимодействие с офисными водителями (отправка водителей на почту, за покупками, организация встреч гостей);
Подготовка и организация совещаний, внутренних мероприятий, встреча гостей;

Вашим преимуществом будет:

Знание основ документооборота и делопроизводства;
Владение грамотной письменной и разговорной речью;
Навыки эффективного взаимодействия с людьми, хорошие организаторские способности;
Способность организовывать свой рабочий процесс;
Готовность помочь коллеге, даже если задача не входит в зону Вашей ответственности;
Инициативность;
Отзывчивость, пунктуальность, ответственность и исполнительность.

Мы готовы предложить Вам:

Стабильную и интересную работу на одном из ведущих предприятий отрасли с многолетней историей;
Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
Своевременную и достойную "белую" заработную плату. Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании в зависимости от уровня квалификации.
Пятидневную рабочую неделю;
ДМС после испытального срока;
Комфортный офис;
Оборудованное рабочее место;
Дружный коллектив и лояльное руководство.
На територрии БЦ столовая, кофейня, спортзал;
Большая и удобная парковка.

Администратор офиса (офис-менеджер)