Обязанности:

Приём и распределение входящих телефонных звонков.
Организация рабочего графика руководителя.
Подготовка и организация встреч, переговоров, совещаний.
Встреча посетителей руководителя.
Обеспечение эффективного ведения делопроизводства (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, контроль за исполнением).
Взаимодействие с подразделениями компании по контролю исполнения поручений.
Подготовка, оформление и отправка корреспонденции.
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, хозяйственных товаров, канцелярских товаров), контроль расходных материалов.

Требования:

Образование: высшее или с/специальное.
Опыт работы: не менее 1 года на аналогичной должности.
Уверенный пользователь ПК, Word, Excel, обучаемость.
Знание принципов и правил делопроизводства.
Знание делового этикета.
Доброжелательность, ответственность, исполнительность.
Активность, умение справляться с большим объемом информации, умение выделять приоритеты в работе.

Условия:

Секретарь-делопроизводитель