Обязанности:

Обеспечение эффективного функционирования офиса, включая управление почтой и курьерскими службами, поддержание уровня офисных запасов и оргтехники;
Регистрация входящих и исходящих документов, приказов по организации
Регистрация в 1С подписанных накладных и договоров
Ведение Exсel таблиц по наличию договор с клиентами, таблицы по наличию оригиналов актов установок и снятия, таблица по установленному оборудованию у клиентов, оповещение менеджеров, если договора и ценные бумаги не вернулись.
Ежедневная разборка и подшивание документов от водителей, обратная связь, если документы не вернулись.
В 1С ежедневная проверка отгрузок, чтобы все документы были проведены и остатки не уходили в минус. Сообщение об ошибке, если такая будет.
Ознакомление и подписание сотрудников с приказами, регламентами и тд;
Координация встреч, визитов и деловых поездок сотрудников, включая бронирование билетов, гостиниц и аренду транспорта;
Контролировать работу провайдеров интернета и сотовой связи, следить за положительным балансом, ставить счета в оплату;
Организация рабочих пространств и управление офисной инфраструктурой, включая обслуживание оборудования и контроль за техническим состоянием помещений;
Управление коммуникацией внутри компании;
Поддержка HR процессов, включая оформление документов для новых сотрудников (подготовка подарков к дням рождения).
Прием входящих звонков и обработка запросов, передача запросов нужному человеку в компании, предоставление информации о продуктах и услугах компании.

Требования:

Высшее образование
Опыт работы от 1 года на должностях: секретарь, офис-менеджер, административный менеджер, операционный менеджер; помощник менеджера по продажам
Опыт по выстраиванию административных процессов с 0 будет преимуществом
Отличные навыки работы на ПК MS Office (Word, Excel, Google Таблицы), 1С, на уровне уверенного пользователя;
Способность выстроить процессы с 0
Коммуникабельность и способность работать в команде;
Отличные организационные и межличностные навыки;
Способность эффективно управлять приоритетами, грамотно распределять рабочее время;
Внимательность к деталям и умение работать в многозадачном режиме.

Условия:

- Оформление по ТК РФ, испытательный срок 3 месяца

- Корпоративная мобильная связь

- График работы с понедельника по пятницу, 9:00 - 18:00

Офис-менеджер