Обязанности:

Планирование календаря руководителя, организация встреч/телефонных переговоров;
Тravel-поддержка руководителя при подготовке и во время командировок: взаимодействие с внутренними подразделениями при бронировании билетов/гостиниц, организации трансфера;
Организация и поддержание жизнедеятельности офиса: входящих/исходящих телефонных звонков, чай/кофе;
Иные поручения Руководителей, связанные с должностью.

Требования:

Желательно опыт работы секретарем/ офис- менеджером, если опыта нет, всему обучим.
Хорошее знание MS Office (Word, Excel), электронная почта, интернет;
Быстрая обучаемость, исполнительность, корректность, внимательность;
Ответственность при выполнении поставленных задач;
Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

Уютный офис не далеко от центра города (7 минут), г. Тула Новомосковское шоссе, д. 16 (бесплатная парковка для сотрудников);
Формат работы гибридный, возможен неполный рабочий день (неделя) в офисе (суббота, воскресенье - выходные);
ТОЛЬКО ОФИСНАЯ РАБОТА, УДАЛЕННЫЙ ФОРМАТ НЕ РАССМАТРИВАЕМ!
Заработная плата обсуждается при собеседование и будет зависеть от режима работы;
Стабильная интересная работа;
Новое окружение, возможность общения с успешными людьми;
Корпоративная мобильная связь;
На территории офиса действует корпоративный ресторан.
Льготное страхование от компании партнера.

Секретарь (Помощник руководителя)