Ассоциация "Горнопромышленники России" в связи с расширением штата находится в поиске нового сотрудника
Обязанности:
- Ведение полного цикла документооборота Ассоциации: регистрация входящей и исходящей документации, внутренних документов; ведение деловой переписки (составление служебных писем, запросов, ответов на запросы);
- Ведение электронной базы документов;
- Входящие/исходящие телефонные звонки;
- Постановка документов и поручений руководителя на контроль, а также осуществление контроля их исполнения;
- Рассылка деловой переписки;
- Сбор, сортировка, сканирование и передача по реестру оригиналов документов в бухгалтерию;
- Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ;
- Участие в подготовке к праздничным и тематическим мероприятиям компании;
- Организация встреч, обеспечение переговоров;
- Помощь руководителю.
Требования: - Высшее образование;
- Опыт работы делопроизводителем/офис-менеджером/секретарем от года;
- Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки;
- Опыт работа в оргах исполнительной власти будет вашем преимуществом.
Условия: - Оформление согласно ТК РФ.
- Стабильная заработная плата 2 раза в месяц (уровень заработной платы обсуждаем на собеседовании).
- ДМС после успешного прохождения испытательного срока;
- Оборудованное рабочее место (лицензионное ПО, современная техника), корпоративная мобильная связь.
- Регулярные корпоративные мероприятия, в том числе и выездные, подарки детям.
- Возможность профессионально развиваться вместе с нами и продвигаться по карьерной лестнице, принимать участие в крупных проектах отрасли, реализовать свои профессиональные амбиции.