Ассистент руководителя

Здравствуй, наш будущий коллега!

В связи с ростом компании и увеличением количества задач мы ищем в нашу команду проактивного, ответственного и квалифицированного ассистента руководителя.

Обязанности:

• Ведение календаря собственника;

• Организация и участие в совещаниях, ведение протоколов;

• Коммуникации с сотрудниками по текущим вопросам;

• Формирование задач на основе обратной связи от собственника;

• Доведение обратной связи от сотрудников к собственнику;

• Поиск информации и её анализ, подготовка документов и материалов, необходимых для работы собственника;

• Встреча и прием гостей, кофе-сервис;

• Заказ билетов для командировок сотрудников;

• Точечные задачи от собственника.

Условия:

• Работа в стабильной компании;

• Рабочее место в приемной в стильном офисе в 5 минутах от ст.м. "Петроградская" пн-пт 9-18, но с учетом специфики работы периодически могут быть задержки;

• Драйв от многочисленных интересных проектов, которые ведет компания;

• Возможность реализации собственных идей (поощряем);

• Своевременная выплата зарплаты 100 тыс. рублей на старте с возможностью дальнейшего роста;

• А также все возможности для профессионального и карьерного роста для тех, кто реально в этом заинтересовани.

Требования:

• Высшее образование обязательно;

• Опыт от 2-х лет в роли секретаря-протоколиста или ассистента собственника бизнеса;

• Владение деловой этикой, высокие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь обязательно;

• Системность, ответственность, исполнительность, внимательность, структурированность, инициативность, проактивность, результативность;

• Быстрая реакция на поставленные задачи, умение работать в многозадачном режиме, стрессоустойчивость;

• Продвинутый пользователь ПК, умение работать в Google Docs (презентации, таблицы, формулы), Календари, Skype, WhatsApp, Telegram, Битрикс24;

• Готовность быть всегда на связи с собственником, в том числе за рамками стандартного рабочего времени;

• Энергичность, доброжелательность, тактичность, позитивный взгляд на жизнь.

Нам не по пути с теми, кто:

• Хочет быть красивой картинкой в приемной с 9 до 18;

• Не готов брать на себя задачи и расти и развиваться вместе с компанией;

• Рассчитывает, что его работу выполнят другие члены команды;

• Не готов выполнить небольшое тестовое задание перед собеседованием.

Позитивных и целеустремленных будем рады видеть в нашей команде! С нами интересно!