Старший администратор / Референт офиса (амбассадор заботы)

Офис менеджер / Референт офиса / Консьерж поддержка / Продвинутый Администратор Офиса

Требования:

• опыт работы с командой дистанционно, так как большая часть команды работает не из офиса
• хорошее знание ZOOM, Teems и тд
• креативность, адаптивность, умение решать новые задачи оперативно
• умение работать в power point, canva, adobe для формирования презентаций и визуализаций будет плюсом
• умение быстро обучаться новому, качественно производить поиск информации
• продвинутый пользователь ПК: Word, Excel, Google, PDF
• уверенный опыт работы на аналогичной должности
• большой опыт многофункциональной работы
• клиентский сервис (в офис могут приходить наши клиенты)
• тайм менеджмент

Основные задачи:

• функции офис менеджера
• контроль и обеспечение жизнедеятельности и атмосферы офиса
• администрирование логистики и задач штатного водителя
• систематизация ресурсов компании
• подготовка табличных данных
• решение разного рода административных задач
• выяснение пула информации по разным задачам (умение качественно гуглить и перепроверять информацию)
• работа в программах Microsoft Office по запросам руководства (составление таблиц, файлов, презентаций и тп)
• выполнение разных задач руководителя компании.

Бонусом будет: навыки визовой поддержки / заполнение подготовка документов в визовый центр, обновление информации по правилам въезда/выезда из страны

Мы предлагаем:

• фиксированную заработную плату
• интересную многозадачную работу, расширяющую личностно и профессионально
• большое количество корпоративных обучений
• профессиональный рост в туризме
• график работы 5/2 с 10.00-19:00
• приятный офис
• доступ к туристическим услугам по себестоимости
• место работы: г. Москва, Проезд Березовой Рощи 4