Обязанности:

Полная административная поддержка генерального директора компании и топ-менеджмента;
Обеспечение жизнедеятельности офиса компании (заказ воды, канцелярии, чай-кофе руководителю и при переговорах, взаимодействие с курьерскими службами и сервисными службами и т.д.);
Полная информационная поддержка руководителя, быстрый поиск и анализ информации по его запросу;
Своевременная обработка и распределение поступающей информации (e-mail, телефон);
Контроль правильности оформления входящей и исходящей документации;
Помощь бухгалтерии с оформлением первичной документации (сканирование, контроль подписания);
Деловая переписка, сканирование и копирование документов;
Travel-поддержка руководителей компании (заказ билетов, бронирование гостиниц, получение виз, подготовка отчетной документации);
Встреча, прием посетителей;

Требования:

Ответственность, обучаемость, пунктуальность, коммуникабельность;
Презентабельный внешний вид;
Знание делового этикета;
Опыт работы секретарем/помощником у высшего руководства компании от года будет являться преимуществом;
Грамотная письменная и устная речь;
Внимательное и педантичное отношение к деталям;
Стрессоустойчивость и умение работать в динамичном режиме многозадачности;
Инициативность и умение выполнять как рутинную, так и творческую работу;
Самостоятельность в принятии решений в рамках должностных обязанностей;
Активная жизненная позиция, желание развиваться;
Уверенное использование офисных программ и орг-техники.

Условия:

Современный офис и шоурум в центре Москвы (м.Бауманская) с собственной парковкой, зерновым кофе и печеньками;
График работы 5/2, 8 часовой рабочий день;
Полис ДМС с 50%-й скидкой.

Офис-менеджер