Ведущая консалтинговая компания в сфере HR ищет нового члена семьи!

Если ты организованный, структурный и самостоятельный человек, отлично справляющийся с поручениями и готовый обустраивать уют в офисе и обеспечивать поддержкой руководителя и команду – мы будем рады приветствовать Вас в команде!

Обязанности:

Выполнение задач, поставленных непосредственным руководителем - Генеральным директором (в основном, это деловые поручения, но бывают и личные);
Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя;
Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, письма по электронной почте + работа с курьерскими службами);
Учет и распределение поступающей информации, своевременная передача документов, сообщений и информации;
Осуществление технической помощи команде (копирование, печать, сканирование и пр.);
Организация внешних и внутренних встреч (рабочие меропориятия);
Организация поездок и командировок (осуществление визовой поддержки, бронирование гостиниц, организация трансфера, программ мероприятий и поездок);
Обеспечение бесперебойной работы офиса и офисного оборудования, заказ канцелярских товаров, воды и продуктов в офис;
Организация рабочих мест для новых сотрудников: закупка техники и мебели (по согласованию с руководителем и финансовым менеджером);
Заказ такси и доставки документов/грузов по поручению коллег;
Своевременная передача счетов в оплату и контроль оплаты поставщикам.

Что мы ждем от тебя:

Готовность помогать команде по разным вопросам и поддерживать по процессам
Внутреннюю организованность, хорошую память (или навык фиксировать все поручения оперативно) и быстрое включение в новые задачи
Способность работать в режиме многозадачности/многопоточности
Хорошее владение компьютерными программами и стремление к оптимизации простых алгоритмичных процессов
Навыки ведения деловой коммуникации, например, по отправке документов (наши клиенты - крупные компании в различных отраслях)
Владение английским языком на уровне B1+ и выше (не исключено, что ты будешь участвовать в бизнес-переписке с международными клиентами и партнерами)

Что мы предлагаем (помимо официального оформления, ДМС и проч.)

Интересный продукт, страсть к которому разделяет вся команда;
Профессиональный и карьерный рост (все наши сотрудники растут в карьерном или профессиональном смысле каждый год);
Корпоративные занятия в группах, чтобы поддерживать и прокачивать английский язык;
Быстрое принятие решений и высокая степень свободы и личной ответственности (это будет особенно важно);
Интересные проекты с амбициозными задачами;
Возможность гибридного офиса (предполагается частично удаленная работа, но по стандартному 5и-дневному рабочему графику).

Персональный ассистент / Офис-менеджер