Секретарь

от 40 000 до 45 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:

1. Реализация документооборота организации(регистрация, учет, хранение входящей/исходящей документации, архивирование)

2. Выполнение копировальных, множительных работ по поручению генерального директора, специалистов отделов.

3. Разработка проектов писем, запросов, иных документов, относящихся к деятельности организации.

4. Внесение информации в базу данных.

5. Подготовка заседаний, совещаний при участии генерального директора.

6. Материальное, техническое обеспечение, оповещение участников о времени, месте проведения мероприятий, повестке дня.

7. Обеспечение организации канцтоварами, расходными материалами, питьевой водой, иными установленными товарно-материальными ценностями, используемыми в деятельности организации. Проводит их прием, учет, передачу, хранение.

8. Организация встреч, командировок сотрудников. Заказ билетов на транспорт; аренда жилых, деловых помещения.

9. Контроль состояния оргтехники, коммуникаций.

10. Контроль за исправностью офисного и хозяйственного оборудования.

11. При необходимости организация проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания оборудования, вышедшего из строя.

12. Приём посетителей.

13. Предоставление консультации по установленным вопросам.

14. Выполнение служебных поручений генерального директора в пределах собственной компетенции.

15. Контроль работы курьерской службы, технического персонала;

16. Организация корпоративных мероприятий;

Требования:

  • Образование - высшее, неполное высшее, среднее специальное;
  • Знание:
  • Правил составления деловых писем с использованием типовых форм;
  • Правил пользования приемно-переговорными устройствами и другой оргтехникой;

  • Правил организации и ведения делопроизводства

  • Опыт работы от 06 месяцев

Условия:
  • официальное трудоустройство
    график работы с 9 до 18
    выплаты два раза в месяц
  • Место работы: ул. Снайперов, д. 1а

Ключевые навыки

Деловая коммуникация
Делопроизводство
Прием и распределение звонков
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Деловая переписка
Организация встреч
Административная поддержка руководителя
Работа с оргтехникой
Организация деловых поездок
Исполнение поручений руководителя
Организаторские навыки
Работа с большим объемом информации
Контроль исполнения решений

Адрес

Пермь, улица Снайперов, 1А

Контактная информация

Торгово-Транспортная Компания

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 26.07.2024 в г. Пермь.

Похожие вакансии

#

Пермь

Полный день

Подробное описание

9 июля

#

Пермь

Полный день

Подробное описание

9 июля