Обязанности:

Администрирование входящих звонков;
Ведение деловой переписки с партнерами, контрагентами;
Взаимодействие со всеми отделами компании;
Встреча посетителей (чай/кофе), заказ пропусков (гостевые, офисные);
Организация досуга приглашенным иностранным партнерам;
Ведение документооборота (регистрация, архивация, сканирование, отслеживание корреспонденции);
Организация доставки документов исполнителям;
Отправка писем, вызов курьера;
Выполнение поручений руководителя, в т.ч.: поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя, встреча посетителей, подготовка к совещаниям и переговорам и т.д.

Требования:

Знание английского языка не ниже уровня B2;
Высшее образование;
Опыт работы офис-менеджером или секретарем приветствуется;
Знание этики делового общения и переписки, грамотная устная и письменная речь;
Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook);
Умение работать с большим объемом информации;
Приветливость, стрессоустойчивость, не конфликтность, ответственность, пунктуальность, внимательность, вежливость, честность, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

Оформление согласно ТК РФ
График работы 5/2, время работы 9.00-17.30;
З/П обсуждается на собеседовании;
Первый месяц стажировка по адресу м. Алексеевская, Проспект мира д.101с1, далее постоянно по адресу м. Таганская, Котельническая наб., д.17

Уважаемый соискатель!

Если Ваш опыт работы и квалификация соответствуют требованиям к вакансии, мы с Вами свяжемся. Отсутствие ответа более 10 дней означает, что, к сожалению, на данный момент мы не готовы сделать Вам предложение о работе. При этом Ваше резюме будет сохранено в нашей базе кандидатов, и в случае появления вакансий, соответствующих Вашему опыту и квалификации, мы свяжемся с Вами.

Офис-менеджер