Офис-менеджер

Обязанности:

Основные:

1. Заказ курьеров и компаний для доставок и отгрузок узлов после ремонта

2. Звонки с уточнениями дошли ли документы, изделия и прочее

3. Контроль получения закрывающих документов в офис компании

4. Заказ канцелярии по требованию

5. Заказ орг техники в офис

6. Контроль и заказ воды и кофе, продуктов в офис

Дополнительные (по требованию)

Бухгалтерия

1. Взаимодействие с бухгалтером для контроля закрывающих документов

2. Взаимодействие с бухгалтером для формирования документов

3. Подготовка оригинала документов в бумажном виде

4. Работа с ЭДО с подрядчиками и заказчиками

5. Оформление документов по командировкам, расчет затрат

6. Оплата и заказ билетов

Отдел продаж

1. Формирование комплекта документов (Договор, соглашение, счет) в электронном виде

2. Расчет заказов с помощью калькулятора по входящим заявкам (сделать все-таки калькулятор который заполняет форму?)

3. Подготовка коммерческих предложений для менеджера

Требования:

• Грамотная речь

• Работа с программами управления проектами, почтой, в MS Office

• Быстрая печать на клавитуре

• Ответственность

• Внимание к деталям

• Инициативность

• Желание разобраться

• Умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• Испытательный срок 3 месяца
• График с 9:00 - 18:00
• Предоставляется куратор на 1-2 месяца
• Столовая в здании
• Отдельное рабочее место и оплата телефонной связи
• Молодой и дружный коллектив
• Белая зарплата по ТК РФ