Мы ищем важного члена команды — человека, который будет общаться с гостями и организовывать работу бюро. На этой позиции нужно будет отвечать на входящие звонки, встречать посетителей, принимать и отправлять документы и заказывать курьеров.

Нам кажется, что эта вакансия подойдет открытому и коммуникабельному человеку, которому комфортно общаться с большим количеством людей в течение дня. Вы будете работать в паре с другим секретарем и взаимодействовать с разными специалистами бюро: архитекторами, бухгалтерами, юристами и IT-командой.

Заработная плата - по результатам собеседования

Испытательный срок - 3 месяца

Занятость 5 дней в неделю с графиком с 10.00 до 19.00 либо с 11 до 20.00 (по договорённости со вторым секретарем)

Подробнее про обязанности:

приём и распределение входящих телефонных звонков
встреча и взаимодействие с посетителями, координация работы курьерских служб, взаимодействие со службами эксплуатации офиса, клининговыми сервисами
сканирование, печать документов
подготовка переговорных к встречам, приготовление чая и кофе, закупка канцтоваров и товаров, необходимых для жизнедеятельности офиса
общий контроль за порядком в офисе
организация мелких ремонтных работ в офисе, вывоз строительных отходов силами соответствующих сервисов
работа с клиентской базой (архивирование и актуализация)
помощь в подготовке мероприятий компании (6-8 мероприятий в год)

Мы предполагаем, что идеальный кандидат:

имеет грамотную вежливую речь
имеет грамотные письменные навыки
внимателен к деталям
имеет высокие коммуникативные способности (вежливое и приветливое общение)
знает стандартный набор программ (пакет Office)
внимателен, исполнителен и дисциплинирован

Присоединившись к бюро, вы станете частью креативной команды известного архитектурного бюро. Мы работаем в большом красивом офисе в центре города и любим проводить время вместе: организуем кинопоказы, внутренние презентации проектов, экскурсии по строящимся объектам, корпоративные мероприятия.

Секретарь на ресепшен