Секретарь

от 80 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

САМПЛЕКС

Дмитровская

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Производитель и комплексный поставщик трубной продукции в изоляции для строительства и реконструкции нефтяных и газовых объектов ООО "САМПЛЕКС", приглашает на работу секретаря.

Обязанности:

  • Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров и всего необходимого для офиса);
  • Ежедневный контроль уборки офиса;
  • Работа с корреспонденцией (приём и распределение, отправка, учёт и хранение);
  • Взаимодействие с управляющей компанией и подрядными организациями;
  • Работа с внутренней и внешней документацией;
  • Работа с договорами (учёт и хранение);
  • Заполнение путевых листов;
  • Поддержание корпоративного духа в компании и взаимодействие со всеми сотрудниками;
  • Приём и фильтрация входящих звонков (работа с мини-АТС);
  • Заказ пропусков (посетители и авто);
  • Деловая переписка;
  • Заказ авиа и ж/д билетов, бронь гостиниц;
  • Иные поручения руководителя по основной деятельности (чай/кофе руководству);
  • Встреча и приём гостей (чай/кофе).

Требования:

  • Презентабельный внешний вид;
  • Ответственность, внимательность к деталям;
  • Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности;
  • Грамотная речь;
  • Самостоятельность, инициативность, пунктуальность, организаторские способности;
  • Отличные коммуникативные навыки, вежливость, активная жизненная позиция;
  • Уверенный пользователь ПК (MS Office), умение пользоваться офисной техникой;
  • Знание Word, Excel, Оutlook.

Условия:

  • График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
  • Стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
  • Полное соблюдение ТК РФ;
  • Молодой и дружный коллектив;
  • м. Дмитровская, БЦ Савёловский Сити.

Ключевые навыки

Грамотная речь
Организаторские навыки
Прием посетителей
Деловая переписка
Деловая коммуникация
Прием и распределение телефонных звонков
Деловое общение
Телефонные переговоры
Организация встреч
Исполнение личных поручений руководителя
Административная поддержка руководителя
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Деловой этикет
Многозадачность
Согласование договоров

Адрес

Москва, Новодмитровская улица, 2к1

Контактная информация

САМПЛЕКС

Сайт: sampleks.ru

Почта: info@sampleks.ru

Вакансия опубликована 26.07.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Полный день

Подробное описание

18 августа

#

Москва

Бутырская

и еще 3 станции

Полный день

Подробное описание

27 июля

#

Москва

Проспект Мира

Полный день

Подробное описание

11 июля