Офис-менеджер

от 80 000 до 80 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

НАО ИРМАСТ-ХОЛДИНГ

Бауманская

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

В строительную компанию с многолетней историей требуется Офис-менеджер (секретарь Советника компании)!

Чем предстоит заниматься?

  1. Координировать и распределять поступающую и исходящую информацию в различных формах по ответственным лицам – сотрудникам компании;
  2. Административно-хозяйственное обеспечение компании;
  3. Прием входящих телефонных звонков в компанию;
  4. Прием и отправка корреспонденции и документов компании, ведение книг учета;
  5. Организация приема посетителей компании;
  6. Координация работы сотрудников компании, заказ билетов и гостиниц для гостей компании и командированных сотрудников, бронирование гостиниц, организация трансфера, на связи 24/7;
  7. Взаимодействие с сервисными и подрядными организациями;
  8. Организация корпоративных мероприятий;
  9. Выполнение поручений Советника компании/руководителя.

Хотим видеть в своей профессиональной команде коллегу, обладающую следующими качествами и навыками:

  1. Высшее образование (Средний балл по диплому не менее 4,5);
  2. Отличное владение ПК, офисные программы;
  3. Проактивность, позитивность, организаторские навыки, уровень делового этикета - выше среднего;
  4. Релевантный опыт работы в крупных компания будет являться преимуществом;
  5. Менеджерские качества и внутренняя дисциплина;
  6. Желание развиваться в профессиональном и личностном плане
  7. Плюсами будут: ответственность, умение работать в коллективе, коммуникабельность, исполнительность, быстрая обучаемость, стрессоустойчивость, чувство юмора.

Взамен мы предлагаем:

  1. Оформление согласно ТК РФ;
  2. Официальную заработную плату по договоренности - готовы обсуждать!;
  3. Офис в центре Москвы, м. Бауманская (пешая доступность);
  4. График работы с пн. по пт.;
  5. Материальную и нематериальную мотивацию: перспективы финансового и личностного роста: обучение и развитие за счет компании, надбавка за выслугу лет, подарки на День рождения, государственные праздники, чай, кофе за счет компании в неограниченном количестве ;
  6. Профессиональный и дружный коллектив: помощь опытных коллег!

Будем рады вашим откликам!

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация мероприятий
Бронирование билетов
Организация деловых поездок
Бронирование гостиниц
Прием посетителей
Прием и распределение звонков
Деловой этикет
Административно-хозяйственная деятельность
Уверенный пользователь пк
Грамотная речь
Автоматизация кадрового документооборота
Организаторские навыки
Административная поддержка руководителя
Закупка товаров и услуг
Организация встреч
Исполнение личных поручений руководителя

Контактная информация

НАО ИРМАСТ-ХОЛДИНГ

Сайт: irmast.ru

Почта: contact@irmast.ru

Вакансия опубликована 26.07.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Новокузнецкая

и еще 3 станции

Полный день

Подробное описание

21 августа

#

от 100 000 до 100 000 ₽

Москва

Полный день

Подробное описание

8 июля

#

Москва

Полный день

Подробное описание

11 июля