В строительную компанию с многолетней историей требуется Офис-менеджер (секретарь Советника компании)!
Чем предстоит заниматься?
- Координировать и распределять поступающую и исходящую информацию в различных формах по ответственным лицам – сотрудникам компании;
- Административно-хозяйственное обеспечение компании;
- Прием входящих телефонных звонков в компанию;
- Прием и отправка корреспонденции и документов компании, ведение книг учета;
- Организация приема посетителей компании;
- Координация работы сотрудников компании, заказ билетов и гостиниц для гостей компании и командированных сотрудников, бронирование гостиниц, организация трансфера, на связи 24/7;
- Взаимодействие с сервисными и подрядными организациями;
- Организация корпоративных мероприятий;
- Выполнение поручений Советника компании/руководителя.
Хотим видеть в своей профессиональной команде коллегу, обладающую следующими качествами и навыками:
- Высшее образование (Средний балл по диплому не менее 4,5);
- Отличное владение ПК, офисные программы;
- Проактивность, позитивность, организаторские навыки, уровень делового этикета - выше среднего;
- Релевантный опыт работы в крупных компания будет являться преимуществом;
- Менеджерские качества и внутренняя дисциплина;
- Желание развиваться в профессиональном и личностном плане
- Плюсами будут: ответственность, умение работать в коллективе, коммуникабельность, исполнительность, быстрая обучаемость, стрессоустойчивость, чувство юмора.
Взамен мы предлагаем:
- Оформление согласно ТК РФ;
- Официальную заработную плату по договоренности - готовы обсуждать!;
- Офис в центре Москвы, м. Бауманская (пешая доступность);
- График работы с пн. по пт.;
- Материальную и нематериальную мотивацию: перспективы финансового и личностного роста: обучение и развитие за счет компании, надбавка за выслугу лет, подарки на День рождения, государственные праздники, чай, кофе за счет компании в неограниченном количестве ;
- Профессиональный и дружный коллектив: помощь опытных коллег!
Будем рады вашим откликам!