Секретарь руководителя

Обязанности

1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
2. Организация телефонных переговоров руководителя
3. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами
4. Организация работы с посетителями в приемной руководителя
5. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий
6. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя
7. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя
8. Организация хранения документов в приемной руководителя
9. Обеспечение руководителя информацией
10. Оформление командировочных документов

Требования

1. Высшее образование, знание основ делопроизводства
2. Приветствуется опыт работы на административной должности по специальности: секретарь руководителя, помощник/ассистент руководителя
3. Опыт работы помощником руководителя от 1 года:
   • Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями
   • Опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя
   • Ведение деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирование совещаний
   • Скорость печати
4. Навыки работы с ПК:
   • Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)
   • Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
   • Навыки работы в Internet и браузерах
   • Опыт работы в системах электронного документооборота
5. Отличное знание русского языка (письменный, устный)
6. Личные качества: ответственность, стрессоустойчивость, аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, наличие аналитических способностей, обучаемость, коммуникабельность (способность общаться с разными людьми - от академика и министра до абитуриента), нацеленность на результат