Специалист по документообороту (офис-менеджер)

В строительную компанию с многолетней историей требуется Офис-менеджер (секретарь Советника компании)!

Чем предстоит заниматься?

1. Координировать и распределять поступающую и исходящую информацию в различных формах по ответственным лицам – сотрудникам компании;
2. Административно-хозяйственное обеспечение компании;
3. Прием входящих телефонных звонков в компанию;
4. Прием и отправка корреспонденции и документов компании, ведение книг учета;
5. Организация приема посетителей компании;
6. Координация работы сотрудников компании, заказ билетов и гостиниц для гостей компании и командированных сотрудников, бронирование гостиниц, организация трансфера;
7. Взаимодействие с сервисными и подрядными организациями;
8. Организация корпоративных мероприятий;
9. Выполнение поручений Советника компании/руководителя.

Хотим видеть в своей профессиональной команде коллегу, обладающую следующими качествами и навыками:

1. Высшее образование;
2. Отличное владение ПК, офисные программы;
3. Проактивность, позитивность, организаторские навыки, уровень делового этикета - выше среднего;
4. Релевантный опыт работы в крупных компания будет являться преимуществом;
5. Менеджерские качества и внутренняя дисциплина;
6. Желание развиваться в профессиональном и личностном плане
7. Плюсами будут: ответственность, умение работать в коллективе, коммуникабельность, исполнительность, быстрая обучаемость, стрессоустойчивость, чувство юмора.

Взамен мы предлагаем:

1. Оформление согласно ТК РФ;
2. Официальную заработную плату по договоренности - готовы обсуждать!;
3. Офис в центре Москвы, м. Бауманская (пешая доступность);
4. График работы с пн. по пт. с 9.00-18.00
5. Материальную и нематериальную мотивацию: перспективы финансового и личностного роста: обучение и развитие за счет компании, надбавка за выслугу лет, подарки на День рождения, государственные праздники, чай, кофе за счет компании в неограниченном количестве ;
6. Профессиональный и дружный коллектив: помощь опытных коллег!

БУДЕМ РАДЫ!