Обязанности секретаря руководителя: 1. Приём телефонных звонков и сообщений, их регистрация и передача руководителю. 2. Организация встреч и совещаний руководителя. 3. Подготовка необходимых материалов для проведения мероприятий руководителя. 4. Контроль исполнения поручений руководителя. 5. Ведение документации и архива документов по основной деятельности. 6. Соблюдение конфиденциальности информации, касающейся деятельности руководителя. 7. Выполнение других поручений руководителя в рамках своих обязанностей. 8.Участие в проектной деятельности учреждения.

Требования к кандидату на должность секретаря руководителя:
1. Опыт работы секретарем или помощником руководителя приветствуется 2. Навыки работы с оргтехникой и офисными программами, деловой переписки. 3. Знание делового этикета и протокола. 4. Умение работать с большим объёмом информации. 5. Стрессоустойчивость и организованность. 6. Коммуникабельность и доброжелательность. 7.Образование не ниже среднего - профессионального. 8. Знание системы электронного документооборота и делопроизводства Правительства Новосибирской области будет вашим преимуществом. Знание и умение подготовки презентаций.

Условия:

- Работа по линии метро Заельцовская.

- Работа на постоянной основе.

-Обучение на рабочем месте.

- Время работы понедельник - четверг с 8.00 до 17.00 пятница до 14.30

- Официальное трудоустройство, стабильная заработная плата 2 раза в месяц.

-Соблюдение прав и гарантий в соответствии с Трудовым законодательством.

- Бесплатный курс массажа, консультации врачей.

- Работа в комфортных условиях.

- Бесплатная парков на территории учреждения.

- Возможность обучения за счет работодателя, а также совмещение работы с учебой;

- дополнительный отпуск 3 календарных дня.

Секретарь руководителя