Офис-менеджер (секретарь)

Крупный торгово-производственный холдинг, ищет в свой дружный коллектив специалиста на позицию офис-менеджер (секретарь)

Обязанности:

• Администрирование работы центрального офиса и поддержка бизнес-процессов (3 штатных секретаря);
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Travel-поддержка: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
• Контроль обработки входящей/исходящей информации;
• Подготовка и ведение базы писем, приказов, распоряжений.

• Умение работать в режиме многозадачности;
• Опыт работы с travel-поддержкой;
• Грамотность (устная и письменная);
• Презентабельный внешний вид, аккуратность, стрессоустойчивость;
• Практические навыки делового этикета.

Условия:

• Работа в крупной компании, занимающей лидирующие позиции в своем направлении.
• Полное соблюдение трудового законодательства РФ.
• Официальное оформление. Полностью белая заработная плата.
• Сменный график работы 5/2 сменный с двумя другими секретарями (с 8.30 до 17.30, с 9:00 до 18:00, с 12:00 до 21:00).
• м. Аэропорт/ Динамо или пл. Гражданская, пешая доступность.