Офис-менеджер/ помощник руководителя

В офис управляющей компании требуется офис-менеджер с функциями помощника руководителя.

Обязанности:

• Ведение документооборота, отслеживание процессов согласования документов, проверка документов на соответствие согласованной редакции;
• Оперативное хранение, учет и сохранность бумажных и электронных документов;
• Отслеживание контроля исполнения поручений, напоминание сотрудникам о сроках;
• Выполнение работ по сканированию, копированию, прошивке, брошюровке документов;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Помощь в подготовке и организации внешних и внутренних мероприятий, совещаний;
• Работа с курьерскими службами;
• Выполнение поручений руководителей.

Требования:

• Знание пакета офисных программ
• Умение работать с орг. техникой
• Пунктуальность, коммуникабельность и активность;
• Готовность к обучению и развитию.
• Возможно рассмотрение кандидата без опыта

Условия:

• Место работы: 3-5 мин от м. Трубная
• График: полный рабочий день, 5/2