Секретарь

Обязанности:

- Встреча гостей (чай/кофе);

- Входящие звонки, работа с мини АТС;

- Выполнение поручений руководителя;

- Получение/отправка и сортировка входящей почты;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и т.п.);;

- Оформление отправлений и вызов курьера;

- Оформление документации (подготовка и регистрация отгрузочных документов; регистрация договоров, архивирование документов и т.п.);

- Заказ авиа/жд билетов, гостиниц для сотрудников компании;

- Вызов такси для сотрудников.

Требования:

- Отличное знание Excel (обязательное условие);

- Опыт работы в аналогичной позиции не менее 2 лет;

- Внимательность к деталям, грамотная устная и письменная речь;

- Развитые коммуникативные навыки, доброжелательность;

- Свободное владение ПК и основных программ;

- Знание 1С 8 (Управление торговлей ).

Условия:

- Пятидневная рабочая неделя, с 8-00 до 17-00 или 9-00 до 18-00ч

- Официальное трудоустройство

- Место работы: ММДЦ «Москва-Сити», башня «Федерация» Восток