Офис-менеджер / Секретарь

от 65 000 до 65 000 ₽ до вычета налогов

Вакансия находится в архиве

Legal Bridge

Ленинский проспект

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Компания Legal Bridge российская консалтинговая компания, успешно работает на рынке консалтинговых услуг более 30 лет. Деятельность компании связана с комплексным сопровождением бизнеса: юридические услуги, бухгалтерские услуги, налоговый консалтинг, аудит, управленческий учет, регистрационные услуги. Группа компаний «Лигал Бридж» ориентирована на работу с предприятиями и организациями разного уровня, а также с физическими лицами. Клиентами «Лигал Бридж» являются российские и зарубежные компании из различных отраслей экономики.

Кого мы ищем:

Мы в поисках энергичного и организованного профессионала, который станет душой нашего офиса! Если вы любите поддерживать порядок, создаете теплую атмосферу для клиентов и готовы предоставить отличную административную поддержку нашим сотрудникам, то вы именно тот, кто нам нужен!

Ваши задачи:

  • Создавать уют и порядок в офисе, чтобы всем было комфортно работать
  • Принимать звонки от клиентов с улыбкой и профессионализмом
  • Вносить данные о новых клиентах в нашу CRM-систему
  • Организовывать встречи с клиентами: подготовка переговорных комнат, предложение чая и кофе
  • Оформлять пропуска для автомобилей клиентов
  • Организовывать зум-встречи с клиентами
  • Принимать входящую корреспонденцию (курьерские службы, Почта России)
  • Закупать канцелярию и расходные материалы для офиса, а также фрукты, чтобы поддерживать заряд бодрости в коллективе
  • Решать хозяйственные вопросы, взаимодействовать с управляющей компанией
  • Контролировать уборку офиса, чтобы всегда было чисто и уютно
  • Работать с офисной техникой: сканирование, копирование, печать документов
  • Следить за работой и чистотой бытовых устройств (холодильники, чайники, кофемашины) и своевременно их убирать
  • Рассылать информационные сообщения сотрудникам компании по электронной почте и в Telegram

Условия работы:

  • Полный рабочий день в уютном офисе с 10:00 до 19:00 с понедельника по пятницу
  • Никаких командировок, все важные задачи выполняем на месте

Что мы предлагаем:

  • Стабильная заработная плата: 65 000 р. после вычета налогов
  • Дружный и сплоченный коллектив, готовый поддержать вас во всех начинаниях

Какими качествами вы обладаете:

  • Инициативность и активная жизненная позиция
  • Коммуникабельность и умение находить общий язык с разными людьми
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Уверенный пользователь компьютера, оргтехники и основных офисных программ

Присоединяйтесь к нашей команде и станьте важной частью нашего успешного коллектива!​​​​​​​

Ключевые навыки

Прием посетителей
Прием и распределение звонков
Поддержка работы офиса
Организация встреч
Телефонные переговоры
Работа с оргтехникой
Организаторские навыки
Обеспечение жизнедеятельности офиса

Адрес

Москва, Ленинский проспект, 38А

Контактная информация

Legal Bridge

Сайт: l-b.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 26.07.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

от 60 000 до 60 000 ₽

Москва

Подробное описание

26 июля

#

от 68 000 до 73 000 ₽

Москва

Полный день

Подробное описание

29 июля

#

Москва

Полный день

Подробное описание

29 октября