Требования:

Образование не ниже средне-специального;
Знание ПК на уровне уверенного пользователя с MS Office (Excel, Word, Power Point);
Уверенный пользователь оргтехники;
Опыт аналогичной работы от 2-х лет (опыт организации работы офиса, офис-менеджмент, административная деятельность);
Хозяйственный взгляд на работу офиса (все должно быть на своих местах, аккуратно, вежливо, эстетично);
Знание основ делопроизводства, деловой переписки и делового этикета приветствуется;
Дресс код

Обязанности:

Полная административно-хозяйственная поддержка офиса;
Поддержание порядка в офисе;
Контроль за переговорными (подготовка к совещаниям, поддержание порядка, настройка оргтехники);
Обслуживание переговоров (чай, кофе, вода);
Закупка всего необходимого для офиса: канцелярия, бумага, хозтовары, мебель, чай, кофе, сахар и т.д.;
Встреча гостей (заказ и оформление пропусков и парковки);
Организация мелких ремонтных работ;
Организация перестановок и переездов в офисе;
Контроль за работой уборщицы, водителя и т.д.;
Бюджетирование расходов на офисные нужды на год, квартал, месяц;
Разработка стандартов обеспечения жизнедеятельности в офисе;
Взаимодействие с представителями арендодателя;
Документооборот (входящая/исходящая корреспонденция), корпоративная электронная почта, формирование архива;
Подписание документов у ГД;
Организация отправок (курьерских, почтовых, доставок);
Получение/отправка почты;
Нотариальные действия;

Условия:

Оформление в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня;
Работа с полной занятостью в штате компании по ненормированному графику с 8:30 (3 дополнительных дня к отпуску);
"Белая" заработная плата обсуждается с успешным кандидатом;
Офис в бизнес-центре «Покрышкина, 7», м. Юго-Западная;
Комфортный офис и рабочие места;
Чай, кофе в офисе за счет компании;

Офис-менеджер