Мы уже более 6 лет являемся надежным поставщиком на рынке электронных компонентов импортного и российского производства и входим в ТОП-10 поставщиков ЭКБ России.

Мы ценим наших сотрудников и предлагаем им широкие возможности для профессионального и карьерного развития. Приглашаем Офис-менеджера стать частью нашей команды в стабильной и надежной компании.

ПОЧЕМУ РАБОТАТЬ В НАШЕЙ КОМПАНИИ ВЫГОДНО?

Работа с поставщиками международного уровня;
Растущий, надежный и проактивный коллектив (30 человек);
Всегда актуальная продукция отличного качества, взаимодействие с более чем 150 тыс. SKU – мы идем в ногу со временем, предлагая клиентам инновационные решения;
Возможность получить динамичный опыт в команде профессионалов;
Система корпоративного обучения;
Интересные и амбициозные задачи;
Высокий уровень клиентского сервиса, репутация и накопленная экспертиза;
Достойная заработная плата, всегда вовремя;
Реальная возможность карьерного и финансового роста внутри компании в течение года.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

100% «белая» заработная плата, которая зависит от Ваших компетенций и вклада в развитие Компании, стабильный оклад 60 000-70 000 руб. на руки, выплаты 2 раза в месяц, уровень заработной платы обсуждается с финальным кандидатом;
Социальные льготы: оплачиваемые выходные по семейным обстоятельствам - 3 дня в году;
Работа в одном из комфортных офисов компании в центре Москвы, оборудованная комната для приема пищи (кофе-машина, кулер, микроволновка, холодильник);
Официальное оформление по ТК РФ;
Небольшой, амбициозный, проактивный коллектив;
Доброжелательная атмосфера и полная открытость руководства;
Корпоративные мероприятия, подарки на праздники (дни рождения, Новый год);
Удобный график работы 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница - сокращенный день на час, все праздники по ТК РФ являются выходными.

ЗАДАЧИ:

Прием и распределение телефонных звонков;
Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
Административно-хозяйственное обеспечение офиса;
Контроль и поддержание порядка в офисе;
Контроль за расходами на офисные нужды, ведение отчетности по расходам;
Travel-поддержка сотрудников;
Заведение заявок на оплату счетов в 1С;
Подготовка и распечатка необходимых документов;
Организация отправки документов почтой или курьерской службой;
Организация/подача напитков для встреч и совещаний;
Взаимодействие с контрагентами компании по закрывающим документам;
Выполнение поручений руководителя.

ОЖИДАЕМ ОТ ВАС:

Опыт работы офис-менеджером, секретарем или ассистентом руководителя от 1 года будет преимуществом;
Английский язык - разговорный уровень;
Уверенный пользователь ПК и офисных программ, опыт работы в 1С будет конкурентным преимуществом;
Организационные способности и внимание к деталям;
Искренняя доброжелательность, аккуратность, коммуникабельность и внимательность;
Высокий уровень деловой культуры (деловой этикет, грамотная речь, навыки ведения деловой переписки, переговоров).

Если Вы увидели себя в нашей вакансии на все 100%, откликайтесь. Ждём Вас в нашей команде!

Офис-менеджер/Администратор