Обязанности:

Ведение делопроизводства и профессиональной учетно-отчетной документации
Прием и разбор входящей и исходящей корреспонденции, поступающий на офисный электронный почтовый ящик или в печатном варианте.
Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивая качественное их редактирование.
Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета
Классифицировать первичные отчетные документы, оценивать их соответствие требованиям законодательства.
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Осуществлять контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль
Организация командировок руководства (покупка билетов, бронь отел и тд)
Контроль сроков и актуальности бухгалтерских документов, отслеживание задолженности, передача финансовых документов в бухгалтерию
Прием и распределение звонков.
Выполнение поручений руководства

Требования:

образование не ниже средне-профессионального
опыт офис-менеджером от год
коммуникабельность инициативность

Условия:

пятидневка

Офис-менеджер