Офис-менеджер/администратор

Обязанности:

- Обеспечение жизнедеятельности офиса.
- Контроль входящей и исходящей корреспонденции.
- Координация работы курьеров.
- Заказ, получение и выдача канцелярии, хозтоваров и техники.
- Контроль работы клининговых служб (уборка, химчистка)
- Прием гостей компании клиентов и партнеров (чай/кофе).
- Выполнение личных поручений Руководителей.
- Взаимодействие со всеми отделами компании.
- Подготовка рабочих мест для новых сотрудников.
- Распределение входящих звонков.
- Помощь в организации мероприятий/корпоративов.
- Подготовка, печать и сканирование документов.
- Взаимодействие с Управляющей компанией ( Заказ пропусков, оформление заявок на внос и вынос воды, канцелярии, хоз. товаров, орг. техники, документов и мебели.)
- Вызов специалистов по ремонту.
Требования:

- Являться уверенным пользователем персонального компьютера и интернета.

- Cпособность оперативно выполнять поставленные задачи.

- Умение эффективно работать в режиме многозадачности знание основ и стандартов делопроизводства.

- Знание правил пользования оргтехникой.

- Доброжелательность, позитивный настрой, пунктуальность и вежливость;

Условия:

- Молодой, приятный коллектив, свободная атмосфера в общении;

-Белая заработанная плата, бонусная система;

-Официальное оформление с первого дня,

-Соблюдение ТК РФ;

-График работы с 9 до 18;

-ДМС со стоматологией, страхование путешественника;

-Компенсация мобильной связи.