Офис-менеджер/секретарь

от 80 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

НАО ИРМАСТ-ХОЛДИНГ

Бауманская

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

"ИРМАСТ ХОЛДИНГ " крупная строительная российская компания представлена на рынке более 25 лет!

Наши объекты строительства ведутся по всей России от Якутска до Санкт-Петербурга. Специализация компании промышленные объекты ( Авиазаводы, Аэродромы, Мосты, Дороги и пр.) и гражданские объекты ( Школы, ЖК )

Офис находится в г. Москве, в шаговой доступности от метро Бауманская.

Мы в поисках активного и ответственного специалиста на позицию Помощник руководителя (Главного офис-менеджера в Центральный офис компании)

Обязанности:

  • Ведение документооборота / делопроизводства (деловая переписка, приказы и т.д.)
  • Организация командировок (заказ билетов, гостиниц, трансфер, оформление виз);
  • Планирование, организация и координация встреч, презентаций, совещаний с участием руководителя (онлайн или удаленно)
  • Поддержание работы офиса (поддержание порядка, заказ канцтоваров и прочих ТМЦ)
  • Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

  • Опыт на аналогичной должности от 1 года
  • Высокий уровень грамотности и широкий кругозор;
  • Наличие высшего образования
  • Знание Microsoft Office, Power point, офисной оргтехники;
  • Аналитический склад ума, способность работать в режиме многозадачности;
  • Ответственность, пунктуальность, высокий уровень стрессоустойчивости, самостоятельность, самоконтроль, скрупулёзность, внимание к деталям.

Условия:

  • Комфортный офис и рабочее место в 3- х минутах от М. Бауманская
  • График работы с 9 00 до 18 00 в офисе (возможны задержки, в случае закрытия объекта и повышенной интенсивности работы)
  • Официальное трудоустройство и заработная плата
  • Подчинение напрямую собственнику компании
  • Реальная возможность профессионального и карьерного роста в компании

Ключевые навыки

Деловая переписка
Контроль исполнения решений
Подготовка презентаций
Деловая корреспонденция
Делопроизводство
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организаторские навыки
Деловая коммуникация
Организация деловых поездок
Административная поддержка руководителя
Работа с большим объемом информации
Заключение договоров
Деловое общение
Организация совещаний
Согласование договоров
Расстановка приоритетов
Управление документооборотом
Составление отчетности
Организация работы приемной
Сбор и анализ информации

Адрес

Москва, Спартаковский переулок, 26с5

Контактная информация

НАО ИРМАСТ-ХОЛДИНГ

Сайт: irmast.ru

Почта: contact@irmast.ru

Вакансия опубликована 26.07.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Проспект Мира

и еще 1 станция

Полный день

Подробное описание

18 июля

#

Москва

Спортивная

Полный день

Подробное описание

30 июня

#

Москва

Белорусская

и еще 2 станции

Полный день

Подробное описание

9 июля