Обязанности:

Планирование графика, ведение календаря.
Полная административная и информационная поддержка руководителя.
Контроль и согласование финансовых документов. Отслеживание платежных поручений в 1С БИТФИНАНС, устное согласование с руководителем, согласование в 1С БИТФИНАНС. Согласование с руководителем КС 2,3.
Контроль и согласование договоров. Отслеживание договоров в 1С Документооборот. Проверка переданных на подпись договоров на корректность содержания и соответствие корпоративным требованиям, устное согласование с руководителем, согласование в 1С Документооборот.
Сопровождение работы руководителя в 1С Документооборот.
Контроль исполнительной дисциплины. Отслеживание динамики и качества закрытия поручений руководителя.
Подготовка деловых писем, презентаций, организационно-распорядительной документации, справок по запросу.
Travel-поддержка.
Ведение деловой базы контактов.
Соотношение бизнес и личных задач - 90/10%.

Требования:

Высшее образование
Уверенный пользователь ПК: пакет MS Office, BItrix24, 1С БИТФИНАНС, 1С ЭДО, PowerPoint, Project.
Умение оперативно найти информацию по запросу с использованием любых доступных источников в плоть до нейросетей.
Навыки работы с таск-менеджерами.
Подготовка презентаций.
Опыт подготовки документов к тендерам - как преимущество.
Системность, умение и желание работать в высоком темпе с большим объемом разнонаправленной информации и документов.
Умение расставлять приоритеты, лаконично и достоверно преподносить информацию.
Высокая степень ответственности за порученное дело и результат, высокая скорость реакции, системное и позитивное мышление, внимательность стрессоустойчивость.

Условия:

Работа в Москва Сити.
Официальное трудоустройство.
"Белая" заработная плата.
Дополнительный отпуск за ненормированный характер работы.
Оплата мобильной связи.

Персональный ассистент для заместителя генерального директора