Здравствуйте коллеги!

Спасибо за интерес к нашей вакансии. Мы ценим ваш отклик и предлагаем современное рабочее перспективное место Бизнес-ассистента, где Вы найдете стабильность, свободу, безопасность и комфорт.

Ждём возможности познакомиться с вами поближе.

Условия:

гибридный формат работы: (основное время – удаленно) + визиты в Москва Сити;
прозрачная и понятная система мотивации.
своевременные выплаты заработной платы + авансовая система.

Карьерный рост:

предусмотрен карьерный рост с возможностью обучения,
спонсируемые компанией тренинги, семинары и курсы повышения квалификации.

Корпоративная культура:

подчеркиваем открытость руководства к новым идеям и включение всех сотрудников в процесс принятия решений.

Дополнительные льготы и привелегии:

- возможна оплата услуги фитнес-центра, сотовой связи, интернета, корпоративные мероприятия.

Ценности:

- компания участвует в благотворительных мероприятиях, нам близки прозрачность и открытость, устойчивость и экологичность, социальная ответственность, семейные ценности.

Обязанности:

70% времени бизнес-задачи, 30% – задачи личного характера

1. Планирование рабочего дня руководителя:

- Организация встреч и звонков.

- Составление и управление ежедневным расписанием и календарем.

- Напоминание о важных сроках и событиях.

2. Поиск и анализ информации:

- Оперативный сбор данных по заданным темам.

- Структурирование и представление информации в удобном формате (таблицы, отчеты, презентации).

- Подготовка аналитических справок и резюме.

3. Оформление документов:

- Создание и ведение таблиц в Excel.

- Подготовка отчетов, договоров и презентационных материалов.

- Ведение деловой корреспонденции.

4. Travel-поддержка:

- Организация командировок, включая бронирование билетов и отелей.

- Подготовка детальных маршрутов и расписаний поездок.

- Обеспечение наличия всех необходимых документов для поездки.

5. Организация встреч:

- Планирование и координация деловых и личных встреч.

- Подготовка и рассылка приглашений, повесток дня и протоколов.

- Обеспечение всех необходимых материалов и оборудования для встреч.

6. Решение личных вопросов руководителя:

- Выполнение личных поручений, связанных с бытом и личной жизнью.

- Помощь в организации личных мероприятий и встреч.

- Ведение личного календаря руководителя.

7. Координация текущих деловых вопросов:

- Взаимодействие с партнерами, клиентами и коллегами.

- Контроль выполнения текущих задач и проектов.

- Подготовка и проведение встреч и совещаний.

Необходимые навыки и компетенции:

1. Организационные способности:

- Умение планировать и организовывать рабочее время и задачи.

- Навыки управления проектами и координации мероприятий.

- Способность устанавливать приоритеты и эффективно распределять ресурсы.

2. Коммуникативные навыки:

- Умение ясно и эффективно общаться как устно, так и письменно.

- Навыки ведения деловой переписки.

- Способность вести переговоры и решать конфликтные ситуации.

3. Технические навыки:

- Владение стандартными офисными программами (например, Microsoft Office, Google Workspace).

- Знание и умение работать с системами управления задачами и проектами (например, Trello, Asana).

- Опыт работы с базами данных или системами CRM .

4. Многозадачность и стрессоустойчивость:

- Способность работать в условиях многозадачности и сохранять внимание к деталям.

- Умение оставаться эффективным в условиях стресса и жестких сроков.

5. Личностные качества:

- Ответственность и надежность.

- Эмоциональная устойчивость и умение сохранять спокойствие в сложных ситуациях.

- Высокий уровень самоорганизации и мотивации.

6. Деловая этика и конфиденциальность:

- Умение соблюдать принципы деловой этики и конфиденциальности.

- Честность и порядочность.

7. Финансовая грамотность:

- Умение вести контроль расходов и составлять отчеты.

8. Гибкость и адаптивность:

- Умение быстро адаптироваться к изменениям и новым ситуациям.

- Готовность к обучению и освоению новых навыков.

9. Интерперсональные навыки:

- Способность строить положительные и профессиональные отношения с различными людьми.

- Умение работать в команде и поддерживать атмосферу сотрудничества.

Анна Элеонора Рузвельт: "Будущее принадлежит тем, кто верит в красоту своих мечт."

Сегодня — идеальный день, чтобы начать что-то новое. Не упусти возможность, мы ждем тебя!

Ассистент руководителя