Обязанности:

Обеспечение движения административного, технического и вендорского документооборота МТО (блок металлоконструкции) согласно установленным процедурам и локальным нормативным актам
Входной/выходной контроль получаемой документации: проверка на соответствие процедурам, установленным нормам и правилам
Регистрация/отправка корреспонденции по проекту, формирование отчетов по движению документации
Осуществление организационно-технического взаимодействия с подрядными/ субподрядными организациями/ поставщиками/ исполнителями услуг по вопросам разъяснения функциональных требований Заказчика в части технического и вендорского документооборота на проекте
Организация оптимизации процессов функционала в рамках назначенных проектов. Участие в составлении перспективных и текущих планов автоматизации производственных процессов, трудоемких ручных работ
Взаимодействие с Группой Управления проекта, руководством и смежными подразделениями по вопросам разъяснения функциональных требований Заказчика в части технического и вендорского документооборота

Требования:

Высшее образование (экономическое, гуманитарное, техническое)
Опытный пользователь ПК: Word, Excel, Adobe Acrobat
Готовность к работе в режиме многозадачности
Приветствует опыт работы в проектных институтах или строительных организациях, с инженерно-технической, закупочной документацией
Приветствуется опыт работы в системах электронного делопроизводства /документооборота
Приветствует знание английского языка уровня pre-intermediate или выше

Условия:

Официальное оформление по ТК РФ
ДМС и страхование от несчастных случаев и болезней
Медицинское обслуживание и мониторинг здоровья
Компенсацию мобильной связи
Скидки на питание в офисе
Внутренняя программа обучения и развитая система тренингов
Материальная помощь и дополнительные дни отдыха в связи с особыми событиями жизни
Санаторно-курортное обеспечение в г. Анапа и Алтайском крае для работников и членов семей, а также детский оздоровительный лагерь в г. Анапа
Подарки для ваших детей на Новый год и 1 сентября
Расширенный социальный пакет для членов Профсоюза
Скидки от многочисленных партнеров Компании (отели, фитнес-залы и многое другое)

Специалист по документообороту МТО