Задачи/Обязанности:

Внедрение фин отчетности PnL, ДДС, баланс, платежный календарь, календарь встреч, календарь контента.
Работа с задачами отдела продаж, отдела маркетинга, отдела кураторов, с личными задачами руководителя.
Организация проектов и контроль дедлайнов сотрудников и руководителя.
Сбор и анализ цифр для регулярного менеджмента и трекинг команды на еженедельной основе.
Описание бизнес-процессов, создание инструкций и регламентов для команды.
Помощь в подборе исполнителей в проекты. Участие в подборе персонала (при необходимости).
Создание доп. мотивации для исполнителей проектов (при необходимости). Внедрение нематериальной мотивации в команды (при необходимости).
Проведение встреч для контроля , участие в планерках.
Ведение документации по проектам. Внедрение аналитических таблиц, системы отчетности.
Постановка команде задач по автоматизации текущих бизнес-процессов для их исполнения в битриксе.
Автоматизация контроля исполнения задач за счет Битрикс и чатов.
Участие в мозговых штурмах для генерации идей для развития школы и компании в целом.

Для нас важно, чтобы вы обладали следующим опытом и навыками:

Релевантный опыт работы от 1 года в компаниях: EdTech, онлайн-образование, продюсерские центры, IT, digital, и опыт успешного (подтвержденного цифрами) личного управления проектом и работой бизнес ассистента (команда от 5-ти человек)

Подтвержденный опыт работы и обучения, будет преимуществом.

Опыт работы в фитнес индустрии будет преимуществом.

Техническая и компьютерная грамотность.

Пользуетесь для управления проектами битрикс, амо.

Изучали или работаете с платформой GetCourse .

Понимание, как организованы бизнес-процессы онлайн-школы.

Вы обладаете следующими качествами:

Способность аргументированно поддерживать свою точку зрения, опираясь на собственный опыт и знания

Скрупулёзность/педантичность.

Системное мышление. Любите из хауса создавать правила и системность.

Умеете брать на себя ответственность. И вам это нравится.

Обладаете хорошей памятью. А все, что не помните, — записываете и систематизируете в документе или в задачах.

Умение быстро обрабатывать большой поток информации.

Быстрая обучаемость и быстрая адаптация к новым проектам (продуктам).

Умение решать вопросы без обращения к руководителю.

Ориентация на результат.

Желание развиваться (у вас опыт самостоятельного развития и роста, вы обучаетесь и есть результаты из А в Б)

Мы ищем правую и левую руку руководителя и основателя школы, работаем в режиме многозадачности, нужен человек который может управлять временем и добавит нам в сутках 24 часа.

Проджект / Бизнес ассистент