Приглашаем на работу администратора проекта.

Обязанности:

комплексное сопровождение проекта совместно с руководителем проекта;
контроль расходов на проект в рамках бюджета;
подготовка официальных писем в рамках проекта по шаблону;
сбор первичной документации и ведение документооборота по проекту;
контроль и оценка выполнения договорных обязательств;
прием и передача корреспонденции, систематизация и передача на хранение;
помощь руководителю проектов во взаимодействии с представителями Заказчика/ Подрядчиков, в координации работы смежных отделов, соисполнителей;
участие в формировании регулярной отчетности по проектам, ведение электронного архива проектов;
подготовка и сбор информации для заключения договоров;
контроль сроков исполнения договоров;
выполнение поручений руководителя проекта;
организация встреч, переговоров, телефонных звонков, ведение календаря и протоколов совещаний;
обеспечение офиса расходными материалами;
заказ такси, вызов курьера, оформление пропусков, встреча гостей. Работа с курьерами, с экспресс-почтой;
регистрация входящей, исходящей корреспонденции.

Требования:

релевантный опыт администрирования проектов как преимущество;
высшее образование;
Знание основ делопроизводства;
отличное владение MS Office;
высокий уровень грамотности;
ответственность, самостоятельность;
умение планировать и контролировать работу;
умение работать в команде.

Мы предлагаем:

официальное трудоустройство в соответствии ТК РФ;
возможность профессионального и личностного роста;
конкурентная своевременная заработная плата;
пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00.

Администратор проекта