Администратор проекта

Приглашаем на работу администратора проекта.

Обязанности:

• комплексное сопровождение проекта совместно с руководителем проекта;
• контроль расходов на проект в рамках бюджета;
• подготовка официальных писем в рамках проекта по шаблону;
• сбор первичной документации и ведение документооборота по проекту;
• контроль и оценка выполнения договорных обязательств;
• прием и передача корреспонденции, систематизация и передача на хранение;
• помощь руководителю проектов во взаимодействии с представителями Заказчика/ Подрядчиков, в координации работы смежных отделов, соисполнителей;
• участие в формировании регулярной отчетности по проектам, ведение электронного архива проектов;
• подготовка и сбор информации для заключения договоров;
• контроль сроков исполнения договоров;
• выполнение поручений руководителя проекта;
• организация встреч, переговоров, телефонных звонков, ведение календаря и протоколов совещаний;
• обеспечение офиса расходными материалами;
• заказ такси, вызов курьера, оформление пропусков, встреча гостей. Работа с курьерами, с экспресс-почтой;
• регистрация входящей, исходящей корреспонденции.

• релевантный опыт администрирования проектов как преимущество;
• высшее образование;
• Знание основ делопроизводства;
• отличное владение MS Office;
• высокий уровень грамотности;
• ответственность, самостоятельность;
• умение планировать и контролировать работу;
• умение работать в команде.

• официальное трудоустройство в соответствии ТК РФ;
• возможность профессионального и личностного роста;
• конкурентная своевременная заработная плата;
• пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00.