Помощник руководителя

Перечень должностных обязанностей по общим вопросам.

1. Ведение корпоративной электронной почты. Сбор корреспонденции, отправление писем по почте;

2. Запрос и сбор закрывающих документов от поставщиков для дальнейшей передачи по реестру в бухгалтерию;

3. Учет больничных, отпускных дней сотрудников, сбор и хранение заявлений от сотрудников;

4. Ежедневное внесение счетов от поставщиков в Базу данных;

5. Выполнение поручений директора и начальника производства. Примеры: составить приказ, регистрация компании на каком-либо сайте, запрос информации у какой-либо компании по эл. почте, обзвонить соискателей, скоординировать по времени собеседования, изучение документации по какому-либо мероприятию для участия в нем;

6. Заполнение документов в различных проектах (сертификация, патентование, маркетинг и т.д.)

7. Ведение ведомости учета рабочего времени сотрудников;

8. Наша организация является резидентом АТОМ ТОР в г. Северске. Потому необходима подача заявлений и документов для оформления пропусков на территорию ТОР, продление существующих пропусков для сотрудников;

9. Отслеживать и ежедневно напоминать руководителю о задачах.

Требования к соискателю:

1. Пунктуальность, ответственность, организованность.

2. Грамотная речь, умение грамотно составлять и оформлять документы.

3. Знание Microsoft Excel. Умение составлять простые формулы для вычислений.

4. Знание 1С.Бухгалтерия 8.3 будет Вашим преимуществом;

Что мы предлагаем:

• ​предоставляем рабочее место с компьютером;
• ​5-дневная рабочая неделя;
• официальное трудоустройство.