Менеджер специальных проектов в GR-команду сервиса путешествий

Привет! Туту — это самый посещаемый онлайн-сервис путешествий в России (SimilarWeb, 2023), где можно купить билеты на поезд, самолёт и автобус, забронировать отели, найти расписание электричек, выбрать тематические туры и туристические путёвки, экспедиции и экскурсии. Туту работает с 2003 года и занимает первое место в России, а также 25-е место в мире по количеству посетителей в тематике путешествие и туризм.

Команда GR в Туту отвечает за выстраивание партнёрских отношений с органами власти на федеральном и региональном уровнях, а также реализует совместные проекты по продвижению и раскрытию туристского потенциала регионов России. У нас уже реализовано множество совместных проектов с госорганами в туристской сфере, например, мы вместе с Минвостокразвития России и 18 регионами создали аналитический ресурс по всей отрасли.

Сейчас мы в поисках менеджера по специальным проектам. У команды большие планы на выстраивание взаимоотношений с органами государственной власти и реализацию совместных проектов, поэтому ищем инициативного сотрудника, готового к высокому уровню ответственности в вопросе развития сотрудничества с ключевыми партнёрами.

Основные задачи

— Выстраивание и поддержание партнёрских отношений с органами власти в сфере транспорта и туризма.

— Коммуникация с продуктовыми командами, определение и формирование повестки для взаимодействия с федеральными и региональными органами власти.

— Взаимодействие с регионами в рамках специальных проектов и по запросу продуктовых команд.

— Составление писем, презентаций, оформление договорной документации в подходящих форматах: Google Docs, Figma, Asana, Confluence, Miro и др.

— Мониторинг источников информации в области НПА транспортной и туристической отраслей в профильных источниках.

— Инициировать GR-проекты на уровне продуктов и компании (при необходимости).

— Развитие и укрепление сети контактов деловых партнёров в целях создания благоприятной GR-среды.

— Участие в работе экспертных советов, рабочих групп и иных рабочих органах, выступление на конференциях и иных публичных мероприятиях.

От вас нужно

— Опыт работы на аналогичной позиции от двух лет.

— Наличие подтверждённых кейсов по реализации совместных проектов с органами государственной власти.

— Понимание принципов работы органов власти и системы принятия решений.

— Опыт в ведении переговоров / деловой переписки и установлении контакта с лицами, принимающими решения.

— Опыт работы в GR в сфере транспорта, туризма или ИТ будет преимуществом.

Про команду и рабочий процесс

Команда GR работает в гибридном формате (офис и удалённо), большая часть из офиса. Процессы по обсуждению вопросов и принятию решений проходят достаточно быстро, без лишней бюрократии. В начале недели планёрка и отбор задач с приоритизацией, в конце недели — встреча по обсуждению результатов и рефлексия.

Из обязательных встреч у нас классический набор: планирование, статусы, стендапы, демо. Иногда мы встречаемся побрейнстормить или просто поговорить. Но встречи в рамках быстро развивающейся компании возникают постоянно и коллеги сами их создают и подключают в них других ребят из команды или из других отделов Туту.

Регулярно нужно взаимодействовать с другими подразделениями и продуктовыми командами внутри компании: PR, маркетинг, Автобусы, Ж/д, Авиа, Отели.

Задачу может ставить как непосредственный руководитель, так и коллеги на уровне топ-менеджмента. Есть стандартные задачи, например, работа с официальной документацией и законодательством: проекты НПА, аналитические материалы, информационные справки, письма, обращения, презентации, ответы на запросы со стороны органов власти, и пр., так и нетривиальные — участие в формировании позиции компании в отношении ключевых вопросов отрасли на региональном и федеральном уровнях.

График работы

Работаем 5/2 в гибридном формате (3–4 дня из офиса), гибкое начало рабочего дня.

Про компанию

— Очень крутая внутренняя база знаний, профессиональные коллеги.

— Открываются новые направления, где можно делать всё с нуля.

— Новый комфортный офис в 10 минутах ходьбы от м. «Нагатинская».

Весь положенный набор плюшек: ДМС со стоматологией, кухня в офисе, страховка на путешествия, ноутбук, премии по результатам работы, оплата больничных, регулярная переиндексация зарплаты, а также обучение, премия за прочитанные книги и обмен опытом.

Структура собеседований

— Общение с HR-менеджером 30–45 минут. Никаких «кем вы видите себя через 5 лет».

— Встреча с руководителем направления по работе с органами власти (можно понять, комфортно ли вам будет вместе работать. Мы в свою очередь проверим ваши профессиональные знания и навыки.

— Тестовое задание.

— Финальная очная встреча в офисе.