Обязанности:

Первичный документооборот: понимание специфики базовых договоров, приложений и ДС. Детальных знаний не требуется. Учет прихода оплат и оригиналов документов, ведение реестра.
Контроль бюджета проекта.
Работа с подрядчиками: поиск исполнителей, договорная обвязка, заведение оплат, документооборот.
Работа с командой IT: составление ТЗ на разработку, контроль выполнения задач, тестирование.
Формирование бэклогов продуктов и проектов (необходимые доработки).
Написание проектных инструкций.
Сбор данных для презентаций и КП.
Реагирование на запросы клиента в рамках проектной деятельности.
Базовая аналитика и отчетность: поиск результатов по заданным критериям (таблицы Excel).
Если того требует специфика проекта — обучение базовым навыкам по работе в специальных программах (Тильда, 1С Торговля и пр.)
В рамках деятельности хотелось бы избежать «примешивания» поручений для ассистента-секретаря: заказ канцелярии в Комусе, сбор и передача образцов курьерам со всего офиса (не путать с тестирование образцов в рамках проекта) и пр.

Требования:

Требуется человек с навыками преимущественно в project-менеджменте.

Управление проектом и выстраивание цепочки «задача — результат» ценнее, чем навыки публичного выступления или продаж.

Желаемые soft skills

Управление собственным временем;
Постановка задач себе самому;
Умение разделять задачи на составные подзадачи и приоретизировать их;
Желание развиваться в сфере маркетинга и рекламы, обучаться (не хочется видеть людей, «пережидающих» во время учебы в вузе; имеющих позицию «любая работа — боль»).
Структурная подача информации, особенно в тексте (выделение главного, частного, акценты и пр.).
Работа в task-трекере.

Желаемые hard skills

Базовые навыки Excel и Power Point.

Условия:

Возможность удаленной работы при условии выполнения всего списка задач.

Junior project manager