Специалист по кадрам, документовед

Специалист по кадрам обязан выполнять следующие трудовые действия:

2.1

Обработка и анализ поступающей документации по персоналу;

2.2

Разработка и оформление документации по персоналу (первичной,

учетной, плановой,по социальному обеспечению, организационной,

распорядительной);

2.3 Регистрация, учет и текущее хранение организационной распорядительной документации по персоналу;

2.4 Подготовка проектов документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала;

2.5 Организация системы движения документов по персоналу;

2.6 Сбор и проверка личных документов работников;

2.7 Подготовка и оформление по запросу работников и должностных

лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже,

льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках;

2.8 Выдача работнику кадровых документов о его деятельности;

2.9 Доведение до сведения персонала организационных, распорядительных и кадровых документов организации;

2.1 Ведение табеля учета рабочего времени работников;

2.11 Регистрация, учет, оперативное хранение документов по персоналу,

подготовка к сдаче их в архив;

2.12 Работа с трудовыми книжками (ведение, хранение, учет и выдача

трудовых книжек), а также ежемесячная передача в Социальный фонд России сведений о трудовой деятельности работников по форме СЗВ-ТД, сведения о застрахованных лицах и СЗВ-Стаж;

2.13 Организация документооборота по представлению документов по

персоналу в государственные органы;

2.14 Подготовка по запросу государственных органов, профессиональных

союзов и других представительных органов работников оригиналов, выписок,копий документов;

2.15 Подготовка уведомлений, отчетной и статистической информации по

персоналу;

2.16 Подготовка информации о заключении трудового или гражданско-

правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином,

замещавшим должности государственной или муниципальной службы,