Специалист отдела кадров

Оформление приема, перевода и увольнения сотрудников подразделения;

Ознакомление принятых сотрудников с пакетом документов: локальными нормативными документами, должностными инструкциями, подготовка необходимых разъяснений;

Формирование и ведение личных дел сотрудников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью и личными данными;

Заполнение, учет и хранение трудовых книжек;

Учет трудового стажа;

Учет рабочего времени в разрезе месяца/года;

Ведение, оформление и предоставление табеля учета рабочего времени;

Взаимодействие с внешними надзорными организациями (в пределах своей компетенции);

Своевременная подготовка и предоставление необходимой информации по персоналу в надзорные органы (Трудовая инспекция, УФМС, военкомат);

Выдача справок установленных форм о настоящей и прошлой трудовой деятельности сотрудников для предоставления в другие учреждения;

Внесение информации о сотрудниках в базы данных (1С), отслеживание ее своевременного обновления и пополнения;

Учет предоставления отпусков сотрудникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;

Подготовка информации по сотрудникам для руководителей;

Сбор информации о потребностях организации в персонале;

Оказание информационной поддержки сотрудникам по кадровым вопросам;

Осуществление сбора и хранения информации и документов, содержащих персональные данные.

Высшее профессиональное образование либо среднее образование и дополнительное профессиональное образование (профессиональная переподготовка) по направлению подготовки «Специалист по кадровому делопроизводству» или соответствующим ему направлениям подготовки (специальностям);

Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 3-х лет;

Хорошие знания Трудового кодекса и нормативных актов;

Уверенный пользователь 1С Зарплата и управление персоналом 8.3, Excel и других офисных программ;

Владеть приемами проведения расчетов, необходимых в кадровом делопроизводстве;

Знать процедуру оформления и увольнения сотрудников;

Знание особенностей суммированного учета рабочего времени, умение разрабатывать графики работы под различные режимы рабочего времени;

Владеть навыками делового письма;

Коммуникативные компетенции, необходимые для установления контактов как внутри организации, так и за ее пределами;

Способность работать в режиме многозадачности, самостоятельность, высокая степень ответственности, организованность, стрессоустойчивость, честность.