В 2020 году был открыт офис поддержки сотрудников, который взял на себя задачи по сопровождению всех сотрудников и создание комфортной среды для эффективной работы и профессионального развития в ИТМО!

В задачи сотрудников офиса входит сопровождение кадрового документооборота, информационная и консультационная поддержка научно-педагогических работников, помощь и сопровождение в образовательном пространстве. Таким образом, мы сводим к минимуму рутинные задачи работников университета, позволяя им полностью посвящать себя преподаванию и науке.

Ищем активного и общительного коллегу с небольшим опытом работы в HR-сфере и желанием помогать сотрудникам разбираться в хитросплетениях кадрового документооборота!

Что вас ждет:

готовить и выдавать кадровые документы и их копии, консультирование, информационное сопровождение процесса трудоустройства, увольнения, оформления отпусков и т.д.;
направлять и консультировать по вопросам образовательной деятельности университета;
разъяснять особенности нормативно-правовой базы университета;
помогать разобраться с необходимыми заявлениями и бланками;
рассказывать о возможностях для сотрудников университета;
информировать об изменениях и нововведениях в университете.

Мы ждем от вас:

высшее образование;
любовь к людям, желание расти и развиваться с ИТМО;
уверенное использование ПК, MS Office, GoogleDocs;
быстрое реагирование на неопределенность и внештатные ситуации;
умение выстроить конструктивную коммуникацию с разными сотрудниками;
умение работать в команде и развитые коммуникативные навыки;
готовность самостоятельно найти решение в нестандартной ситуации;
желательно знание английского на уровне В1.

Что предлагаем мы:

ИТМО – первый неклассический университет в ТОП-100 рейтинга работодателей;
оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
годовые премии по результатам работы;
полис ДМС по истечении определенного срока работы;
более 30 внутренних курсов повышения квалификации;
возможность проходить внешнее обучение за счет работодателя;
несколько иностранных языков для бесплатного изучения с сертифицированными преподавателями и носителями;
комфортные и технологичные пространства для работы: оборудованные кабинеты, 8 коворкингов в разных корпусах и тихие переговорные, а также арт-коворкинг для релаксации, отдыха и обучения;
заботливые коллеги, знающие толк в экологичных коммуникациях;
система адаптации с индивидуальными наставниками;
доступ к библиотечному фонду ИТМО, а также бесплатный доступ к платформе “ЛитРес: библиотека” и к библиотеке “Alpina Digital”;
бесплатные регулярные и разовые сеансы у корпоративных психологов и коучей;
скидки на фирменный мерч в ITMO.Store и скидки от партнеров ИТМО (кафе, рестораны, спортивные залы, медицинские услуги);
льготное (периодически бесплатное) посещение театров, музеев и концертных площадок города;
развитая культура Well-being: баланс работы и личной жизни, забота о здоровье и благополучии, корпоративный спорт, популяризация экологических инициатив;
мероприятия для сотрудников: лекции с представителями науки, бизнеса и медицины, спортивные мероприятия, дни донора, праздники и корпоративы;
научно-образовательные коллаборации с Газпромом, Т-Банком, Сбером, Яндексом.

Менеджер офиса поддержки сотрудников