Event manager в компанию HotMarketing

Hot Marketing - агентство оффлайн и онлайн коммуникаций: мы помогаем клиентам разрабатывать стратегии коммуникаций (как внутренних, так и внешних) и помогаем их реализовывать: от мероприятия до презентаций продукта и поездок для партнеров.

Мы ищем активного, инициативного и адаптивного профессионала, готового к выполнению различных и масштабных задач. Обязателен опыт в организации мероприятий и умение находить общий язык с разными людьми.

Обязанности:

• Разработка концепций мероприятий и офлайн активаций с креативной командой агентства;
• Ведение проектов агентства: производство и проведение мероприятий;
• Самостоятельное управление проектами (подготовка презентаций и коммерческих предложений, реализация проектов) или руководство проектной командой;
• Коммуникация с клиентами, подрядчиками и партнёрами по проектам;
• Поиск и участие в профильных тендерах;
• Подготовка презентаций и коммерческих предложений;
• Разработка бюджетов в соответствии с задачами;
• Анализ конкурентов;
• Управление документооборотом по проектам;
• Использование Asana / Trello или аналогичных CRM-систем;
• участие в планерках;
• Организация и участие в профессиональных выставках и мероприятиях;
• Поддержка клиентов в командировках: разработка списков для трансферов, бронирование авиабилетов, организация заселения;
• Возможные командировки;
• Профессиональное планирование и управление ожиданиями;
• Обеспечение высокого уровня предоставляемых услуг.

• Опыт работы от 2 лет в аналогичной сфере;
• Английский язык на уровне не ниже В2;
• Опыт самостоятельного управления проектами;
• Знание трендов, рынка, инструментов, высокая насмотренность;
• Системность, организованность, ответственность;
• Готовность принимать самостоятельные решения;
• Энергичность, дружелюбность и здоровое чувство юмора;
• Умение работать на результат в автономном режиме;
• Умение выстраивать доверительные отношения с клиентами;
• Оперативная связь по рабочим вопросам 5/2 с 9:00

• до 21:00;

• Возможность быть на связи до 8 часов в день для решения срочных задач;
• Высшее образование;
• Важные качества: ответственность, умение решать вопросы быстро и креативно;
• Готовность выполнить тестовое задание.

• Оклад, состоящий из базовой части (по итогам собеседования) и ежемесячных премий по результатам работы;
• Премиальные поездки для лучших сотрудников;
• Перспективы карьерного роста в развивающейся компаниИ;
• Оформление по ТК РФ;
• Гибкий график, работа удаленно;
• Оплата телефона и интернета.