R1 – это одно из ведущих проектных бюро, реализовавшее десятки значимых проектов на территории России. Также мы ведём совместные работы по партнёрским проектам с коллегами из Лондона и Эдинбурга.

Компания работает на рынке с 2010 года, создавая сложные и уникальные объекты: аэропорты, бизнес-центры, жилые и многофункциональные комплексы. Наши заказчики - устойчивые девелоперы, которые заинтересованы в современной прогрессивной архитектуре.

Команда R1 растёт, у нас динамично развивается офис в г. Москва и сейчас мы в поисках профессионального, позитивного, коммуникабельного и любящего свое дело офис-менеджера в г. Москва!

Нам нужен сотрудник с опытом переезда, курирования ремонтных работ, открытия новых офисов.

Чем предстоит заниматься:

Организацией рабочего пространства, наполнение офиса заботой и вниманием не только к сотрудникам, но и гостям R1;
Администрирование ремонтных работ в офисе, благоустройство пространства.
Помощь сотрудникам своего офиса по всем административным вопросам;
Ведение делопроизводства компании (регистрация входящей / исходящей документации, приём и распределение входящих вызовов, работа с корреспонденцией);
Взаимодействие со службами доставок, арендодателями наших офисов, УК, клининговой компанией, с подрядчиками для осуществления ремонтных работ;
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, товаров для офиса и т. д);
Организация корпоративных мероприятий в своём городе;
Активное взаимодействие с другими подразделениями Компании, находящимися в головном офисе R1 (г. Екатеринбург);
Выполнение поручений руководителя.

Что мы ждём от кандидата:

Опыт работы на должности офис-менеджера /администратора - от 1 года.
Навыки работы с документацией (регистрация документов, хранение, архивирование);
Знание и умение работать в офисных приложениях и современных средствах коммуникаций: MS Office, (Word, Exсel, Outlook), Google Docs, Bitrix 24, Zoom, WhatsApp,Telegram;
Грамотная устная и письменная речь;
Умение планировать рабочее время, работать в режиме многозадачности, доброжелательность, ответственность, инициативность, вовлеченность в процесс;
Умение взаимодействовать с различными типами личности;
Креативное мышление, нестандартное видение решения задач, гибкость и навыки адаптации к изменениям;
Будет здорово, если не забудешь прикрепить к резюме своё фото.

Что мы предлагаем:

Оборудованный, уютный, светлый офис в центре города в современном БЦ с удобной транспортной развязкой и развитой инфраструктурой;
Индивидуальное обсуждение уровня заработной платы после встречи с руководителем, отталкиваясь от Ваших профессиональных компетенций;
Пошаговую систему адаптации: поддержка и помощь новому сотруднику со стороны коллег в погружении в бизнес-процессы и проекты R1;
Корпоративные мероприятия: ежегодно мы принимаем участие в Гонке героев, шумно и весело отмечаем все профессиональные и значимые праздники, организовываем и выезжаем сплавляться по реке, а также, обожаем походы и посиделки на природе с шашлыками в приятной компании.

Офис-менеджер