Делопроизводитель/офис-менеджер

Обработка входящей/исходящей корреспонденции, распределение документации по отделам, учет звонков и обращений, регистрация жалоб/предложений, ведение документооборота (регистрация, учет, хранение, архивирование документов), сбор первичных документов от поставщиков/покупателей/заказчиков. Составление проектов деловых писем, подготовка служебных писем (сопроводительных, текущих, шаблонных) проектов распорядительных документов. Ежемесячное формирование и отправка платежных документов для заказчиков. Согласование договоров с контрагентами, контроль графика платежей. Подготовка первичных отчетов при помощи 1С (работа в 1С не требует специальных знаний, обучение проводится на рабочем месте) и MS Excel. Организация снабжения офиса канцтоварами и другими расходными материалами. Контроль рабочего состояния офисной техники.

Знать принципы делового общения, обладать личными качествами: организованность, ВНИМАТЕЛЬНОСТЬ, ответственность и отличная память. А также доброжелательность, вежливость, корректность и культура общения. Знание ПК, специализированных программ: Excel, Word и т.п., отличное знание русского языка, способность грамотно формулировать предложения (текст). Опыт работы приветствуется. Рассмотрим кандидата без опыта работы. Желательно наличие личного автомобиля (для передвижений по городу)

Условия:

График рабочего времени стандартный: пн - пт, с 9:00 до 18:00.

График рабочего времени обсуждается отдельно.