Секретарь офиса

от 35 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Тера-Строй

г. Рязань

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:
  • Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;

  • Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, обрабатывает и передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

  • Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для работы, или вводит текущую информацию в банк данных;

  • Ведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание;

  • Принимать посетителей;

  • Вести контрольно-регистрационную картотеку;
  • По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы писем;
  • Копировать и сканировать документы;
  • Содержать свое рабочее место в порядке и чистоте
Требования:
  • Опыт работы от 1 до 3 лет;
  • Средне-специальное или высшее образование;
  • Уверенное владение ПК;
  • Знание этикета;
Условия:
  • График работы с 9.00 до 18.00. Обед с 13.00 до 14.00. Суббота и Воскресенье выходной.
  • Заработная плата обговаривается с руководителем по результатам собеседования.

Ключевые навыки

Прием посетителей
Офисная техника
Входящая корреспонденция
Исходящая корреспонденция
Прием и распределение звонков
Деловая переписка
Организация встреч
Работа с оргтехникой
Исполнение личных поручений руководителя
Административная поддержка руководителя
Деловое общение
Исполнение поручений руководителя
Организация работы приемной

Контактная информация

Тера-Строй

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 26.07.2024 в г. Рязань.

Похожие вакансии

#

Рязань

Полный день

Подробное описание

16 июля

#

Рязань

Полный день

Подробное описание

21 августа