Обязанности:

административно-хозяйственная поддержка офиса
заказ воды
заказ канцелярских товаров
контроль состояния офисной техники, вызов мастера, покупка картриджей
покупка молока, лимонов, конфет и печенья в офис,
заказ билетов и бронирование гостиниц для сотрудников, выезжающих в командировку
регистрация входящий и исходящей документации
взаимодействие с курьерскими службами
взаимодействие с Почтой России (необходимо лично отправлять письма из отделения почты)
распечатывание и брошюровка отчетов, подготовка документов для сдачи Заказчику
доставка документов заказчикам лично (в случае необходимости)
контроль и передача показаний учета воды и электроэнергии
взаимодействие с уборщицами
контроль за графиком дней рождения сотрудников, информирование руководства, заказ цветов и подарков
встреча гостей (чай/кофе)
работа с первичными бухгалтерскими документами
поливка цветов в офисе
выполнение личных поручений руководителя (найти, купить, забрать, доставить)

Требования:

опыт работы офис-менеджером от 3 лет
готовность задерживаться на работе после 18:00, в случае необходимости ( не часто)
готовность работать в выходные дни ( во время единого дня голосования и других выборов)
ответственность
исполнительность
любовь к порядку, в офисе необходимо поддерживать чистоту и порядок
умение работать в режиме многозадачности
вежливость, приветливость
деловой этикет

Условия:

оформления по ТК РФ
рабочий график 5/2 с редкими исключениями
рабочий день с 9:00 до 18:00 с нечастыми исключениями

Офис-менеджер