Офис-менеджер с функциями помощника финансового директора/руководителя компании

от 80 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:

  • Прием телефонных звонков, фиксирование и передача служебной информации руководителю, сотрудникам компании;
  • Оформление и документарное сопровождение договоров, госконтрактов, протоколов разногласий, протоколов согласования разногласий, дополнительных соглашений, соглашений о расторжении;
  • Взаимодействие с контрагентами по вопросам первичных документов и финансовых взаимоотношений;
  • Ведение деловой и официальной переписки, составление писем для контрагентов и подрядчиков;
  • Умение взаимодействовать с клиентами, находить решение в сложной ситуации;
  • Оперативность в решении поставленных задач;
  • Умение организовать самостоятельно свою работу;
  • Контроль по предоставлению достоверной и своевременной информации смежными подразделениями, взаимодействие с технической службой;
  • Активное взаимодействие с бухгалтерией, и другими отделами;
  • Подготовка проектов писем, запросов, доверенностей, коммерческих предложений (контроль сроков действия для курьеров компании, Почта РФ);
  • Подготовка и отправка документов, запрашиваемых клиентами: счета, акты сверок;
  • Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
  • Контроль документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
  • Контроль качества документов, передаваемых на подпись Генеральному директору;
  • Знание 1С Бухгалтерия 8.3 (Акты, Счета, Счета-Фактуры) (приветствуется).

Требования:

  • Высшее образование, либо средне-специальное образование;

    Грамотная устная и письменная речь;

  • Знание порядка заключения и оформления договоров;

  • Умение работать с таблицами, составление отчетности;

  • Развитые коммуникативные навыки;

  • Высокая стрессоустойчивость, командная работа, умение работать в условиях многозадачности и ограниченного времени.

    Знание Microsoft Office (опытный пользователь ОБЯЗАТЕЛЬНО), офисной техники,

Условия:
  • Пятидневная рабочая неделя с 9:30 до 18.30. Обед с 13.00 до 14.00;

    Оформление по ТК РФ;

    Заработная плата 60 000 рублей на испытательном сроке (до 1-го месяца), далее 80 000 руб.

Ключевые навыки

Автоматизация кадрового документооборота
Деловая переписка
Грамотная речь
Бумажный документооборот
Делопроизводство
Прием и распределение телефонных звонков
Согласование договоров
Офисная техника
Первичные документы
Поддержка работы офиса
Работа в команде
Деловое общение
Заключение договоров
Управление документооборотом
Обработка входящей корреспонденции
Первичная бухгалтерская документация
Архивирование

Адрес

Санкт-Петербург, Уральская улица, 17к4

Контактная информация

Северо-Западная корпорация Прогресс

Сайт: nwccp.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 26.07.2024 в г. Санкт-Петербург.

Похожие вакансии

#

от 45 000 до 60 000 ₽

Санкт-Петербург

Полный день

Подробное описание

29 июля

#

от 55 000 до 65 000 ₽

Санкт-Петербург

Озерки

Полный день

Подробное описание

10 июля

#

от 70 000 до 70 000 ₽

Санкт-Петербург

Василеостровская

Полный день

Подробное описание

30 июля