«Консоль» — девелоперская компания, успешно работает с 1991 года. Осуществляет строительство полного цикла. В группу компаний «Консоль» входят застройщики, технические заказчики, строительный контроль, генеральные подрядчики.

Наша динамично развивающаяся и амбициозная девелоперская компания заинтересована в кандидатах, обладающих следующими качествами:

Вовлеченность – это не только работа ради материальной выгоды, но и совместное движение к общей цели, которое приносит удовольствие и удовлетворение.

Эффективная работа команды достигается за счет отсутствия “лишних” сотрудников, каждый из которых четко понимает свою роль и вклад в общее дело.

Взаимопомощь – каждый может обратиться за помощью или поддержкой к коллегам, а руководство компании всегда открыто для общения.

Уважение – каждый член команды важен, независимо от его должности!

В связи с расширением мы ищем делопроизводителя в нашу команду.

Обязанности:

Регистрация документов в CRM-системе Битрикс 24 для дальнейшего

согласования службами;
Контроль прохождения согласования договоров в Битрикс 24;

- Сортировка, учет и регистрация архивных документов компании;

- Осуществление перевода архивных документов в электронную форму;

- Ведение реестра договоров, переданных на хранение в АО;

- Подготовка договоров к дальнейшему хранению;

- Организация хранения документов;

- Прошивание документов;

- Заверение печатями подписанных документов;

- Поиск и подборка документов по запросу;

- По мере необходимости совершение поездок на корпоративном транспорте для доставки документации, работа с курьерскими службами;
- По мере необходимости обработка входящих телефонных звонков, замещение офис-менеджера компании

Требования:

Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет, хорошее знание делопроизводства, офисных программ и оргтехники;
Образование высшее
Опыт работы в Битрикс или любой аналогичной системе обязателен;
Навыки делового этикета и телефонных переговоров, грамотная устная и письменная речь;
Организаторские способности, умение решать задачи оперативно и самостоятельно;
Доброжелательность, ответственный подход к выполнению поставленных задач.
Пунктуальность, организованность, коммуникабельность, внимательность;
Знание первичной бухгалтерской документации
Готовность к соблюдению строго дресс-кода

Условия:

Работа в стабильной компании
Не скучные, разноплановые задачи, от простых до сложных, требующих нестандартного подхода
Оформление согласно ТК РФ с первого дня, полностью белая ЗП
Социальный пакет
График 5/2, сб,вс - вх, с 9.00-18.00
Молодой коллектив, заряженный на результат и совместную эффективную работу
Причастность к реализации глобальных целей компании
Современный офис в центре Смоленска

Делопроизводитель